Мета: навчитися створювати таблицю з полем об'єкта OLE; створювати зв'язки між таблицями; закріпити знання про зв'язки з відношеннями «один-до-одного», «один-до-багатьох».

І. У своїй географічній базі даних створити таблицю «Про державу» (див. табл. 3), відповідно до зразка; у якості ключового задати поле «Країна».

ІІ. Створити зв'язку між таблицями «Атлас світу», «Клімат», «Населення», «Про дер¬жаву» географічної бази даних.

При цьому «Атлас світу» зро¬бити головною таблицею, а таблиці «Клі-мат», «Населення», «Про дер¬жаву» —підпорядкованими.

Забезпечити умову цілісності даних, а також одночасне відновлення й видалення даних у всіх підпорядко¬ваних таблицях при їхній зміні в голо¬вній таблиці.

ІІІ. На схемі даних розглянути отримані зв'язки. Визначити типи відношень.
Порядок виконання

1. Запустити Access. Відкрити свою географічну базу даних.

2. Створити таблицю «Про дер¬жаву». Для вставки малюнка в поле «Прапор» виконати наступні дії:

• установити курсор у поле «Прапор» (тип даних — поле об'єкта OLE);

• виконати команду Об'єкт із меню Вставка;

• вибрати пункт Малюнок Раіntbrush (або Крапковий малюнок);

• намалювати прапор і закрити графічний редактор.

3. Відкрити вікно Схема даних клацанням по кнопці панелі інструментів або командою Сервіс, Схема даних.

4. У вікні Додавання таблиці, вибрати потрібні таблиці; для включення в структуру міжтабличних зв'язків натиснути кнопку Додати; закрити вікно Дода¬вання таблиці.

5. Зв'язок між полями встановити перетягуванням ім'я поля з однієї таб-лиці в іншу на відповідне зв'язане поле (поле «Країна» з таблиці «Атлас світу» на відповідні поля інших таблиць).

6. У діалоговому вікні Зміна зв'язків задати властивості зв'язку, що утво-риться:

• включити прапорець Забезпечення умови цілісності даних;

• включbти прапорець Каскадне відновлення зв'язаних полів:

• включити прапорець Каскадне видалення зв'язаних записів.

Натиснути кнопку Створити.

7. Після створення всіх необхідних зв'язків виконати пункт III.

8. Закрити «Схему даних», відповівши позитивно на запитання про збере¬ження.

9. Перевірити умову цілісності даних, відновлення зв'язаних полів, вида¬лення зв'язаних записів. Для цього у таблиці «Атлас світу» виправити назву од¬нієї з країн, зберегти. Відкрити пов'язані з нею таблиці, переконатися у віднов¬ленні записів.

Запити

У результаті роботи запиту із загальної вихідної бази формується резуль¬туюча таблиця, що містить частину загальної інформації, що відповідає запиту.
Важливою властивістю запитів є те, що при створенні результуючої таб-лиці можна не тільки вибирати інформацію з бази, але й обробляти її. При роботі запиту дані можуть упорядковуватися (сортуватися), фільтруватися (відсіватися), поєднуватися, розділятися, змінюватися, і при цьому ніяких змін у базових таблицях може не відбуватися.