| Главная » Файлы » Для вчителя » Інформатика | [ Добавить материал ] |
Excel. Інструменти Сценарії і Зведена таблиця. Практична робота
| [ · Скачать удаленно (63.5 Kb) ] | 02.08.2010, 14:10 |
| Практична робота Тема Excel. Інструменти Сценарії і Зведена таблиця. Мета Вміти будувати сценарії і зведені таблиці для аналізу під¬приємницької діяльності і прийняття рішень. План 1. Аналіз сценаріїв (scenarious) оптової покупки. 2. Побудова зведених таблиць (pivot tables). Задача 10. Аналіз сценаріїв покупки Фірма планує здійснити оптову покупку шести видів товарів і розглядає чотири можливі варіанти їх кількості. Побудувати сценарії для прийняття рішення про найкращий варіант ПОКУПКИ. Задача 11. Побудова зведеної таблиці Створити таблицю з 15 рядків, яка відображає облік проданих фірмою товарів з такими назвами стовпців: Номер операції, Назва товару, Ціна, Кількість, Вартість, Дата, Продавець, Покупець. Назви товарів, фірм-покупців, прізвища продавців, дати мають повторюватися по 3-4 рази. Заповнити таблицю даними на свій розсуд (див. зразок рис. 49). Побудувати зведену таблицю, яка характеризує ефективність роботи кожного продавця, тобто відображає, які товари він продав, скільки і на яку суму; модифікувати зведену таблицю, відобразивши в ній дати проведення операцій продавцями. Побудувати зведену таблицю, яка характеризує уподобання клієнта-покупця, тобто відображає, які товари він купив, коли, скільки і на яку суму. Теоретичні відомості 1. Сценарії — це набори значень параметрів і значень залеж¬них величин, які подають на екран у зручному для аналізу і прийняття рішень вигляді, а також оформляють у вигляді звіту. Розв'яжемо задачу 10. За зразком задачі № 1 про товарний чек створіть таблицю про купівлю шести видів товарів з такими назвами стовпців: Назва, Ціна, Кількість, Вартість. Заповніть таблицю довільними даними: назвами товарів, цінами за одиницю кожного товару, кількостями кожного товару. Введіть формулу для обчислення вартості кожного товару = Ціна*Кількість і скопіюйте її в діапазон Вартість. Виберіть клітинку під цим діапазоном і натисніть на кнопки Автосума і вводу — отримаєте шукану сумарну вартість покупки. Отже, ця клітинка міститиме результат, що залежить від параметрів. Щоб проаналізувати чотири варіанти покупки для різних кількостей товарів. застосуйте інструмент СиеНЗОІІ. Виконайте команди Сервіс => Сценарії — : отримаєте вікно Диспетчер Сценаріїв. За його допомогою можна: додавати новий сцена¬рій під деякою назвою до мно¬жини сценаріїв, вилучати не¬вдалий чи редагувати його, виводити на екран результати застосування сценарію, створю¬вати звіт за всіма сценаріями, скористатися зі сценаріїв, ство¬рених на інших сторінках Натисніть на кнопку Додати і у новому вікні введіть назву першого сценарію, наприклад varl, зазначте діапазон клітинок, що містять параметри, які досліджуються (у нашому випадку — це клітинки зі стовпця Кількість, наприклад, С2:С7), і натисніть на кнопку ОК. Отримаєте вікно зі значеннями клітинок-пара-метрів стартового варіанту покупки, їх значення не міняйте, натисніть ОК. Додайте новий сценарій з назвою var2, але значення клітинок-параметрів тепер поміняйте довільним чином. Таким способом створіть всі чотири сценарії. Розглянемо, як використовувати створені сценарії. У вікні Диспетчер Сценаріїв вибирайте по черзі назви сценаріїв і на¬тискайте на кнопку Вивести — спостерігайте за результатами об¬числень згідно даного сценарію і переписуйте у свій звіт сумарні вартості покупок. Для якого сценарію сумарна вартість найбільша? Результати застосування всіх сценаріїв можна подати у вигля¬ді звіту. Для цього у вікні Диспетчер сценаріїв натисніть на кноп¬ку Звіт і в новому вікні виберіть тип звіту: Структура, вкажіть клітинку-результат (клітинку зі значенням сумарної вартості по¬купки) і натисніть на кнопку ОК. Звіт отримаєте на окремій сторінці. Перегляньте його і поекспериментуйте з кнопками "+" і "—" зліва, які дають змогу згортати чи розгортати рівні звіту. Який варіант покупки вам найбільше підходить? Рис. 47. Три сценарії оптової покупки. 2. Зведені таблиці використовують для аналізу значної кількості даних у великих таблицях. Зведена таблиця містить всі або лише потрібні для аналізу дані основної таблиці, які відобра¬жені на екрані так, щоб залежності між ними проглядалися якнай¬краще. Зведену таблицю будує програма-майстер. Користувач залежно від умови задачі має лише зазначити, що відображати в заголовках рядків і стовпців, які дані відображати на їх перетині, а також по якому полю з основної таблиці групувати дані. Рис. 48. Вікно створення структури зведеної таблиці. Щоб розв'язати задачу 11, виберіть створену таблицю і вико¬найте команди Дані о Зведена таблиця (Pivot Table). Виконайте чотири кроки побудови зведеної таблиці. Двічі натисніть на кнопку Далі і перейдіть до найважливішого третього кроку майст¬ра, де створюється структура зведеної таблиці (рис. 48). Поле Продавець перемістіть на макеті структури на поле з назвою Сторінка, поле Назва — на поле Рядок (Строка), поля Кіль¬кість і Вартість — на поле Дані. Переконайтеся, що в полі даних діє операція сума: на кнопці має бути напис "Сума по полю Кіль¬кість". Якщо діє інша операція (середнє, максимум, мінімум, кіль¬кість тощо), то двічі клацніть на назві поля і поміняйте операцію на суму. Перейдіть до четвертого кроку і зазначте, де розміщати зведену таблицю: на новій сторінці чи на даній — зазначте клітин¬ку, яка буде верхнім лівим кутом зведеної таблиці. Після натискан¬ня на кнопку ГОТОВО отримаєте зведену таблицю. Щоб модифікувати зведену таблицю, знову виконайте коман¬ди Дані => Зведена таблиця і перетягніть поле Дата в поле структури з назвою Стовпець — тепер дати з основної таблиці стануть заголовками стовпців у зведеній. У зведеній таблиці поле Продавець є полем-списком. Якщо вибрати у ньому конкретне прізвище, зведена таблиця продемонструє ефективність роботи даного продавця протягом деякого періоду за критерієм кількості і сумарної вартості продажу (рис. 49). Рис. 49. Зразок розв'язування задачі 11 (основна і зведена таблиці). Самостійно виконайте друге завдання задачі 11. Деякі задачі аналізу (наприклад, ефективності роботи продав¬ця тощо) можна розв'язати іншим способом — за допомогою функ¬ції СУММЕСЛЩдіапазонІ; умова; діапазон2). Англійська назва функції SUMIF. Функція обчислює суму тих значень з діапазону2, для яких відповідні значення з діапазонуї задовольняють умову. Наприклад, щоб визначити суму виторгу продавця Дацка, у деяку клітинку потрібно ввести формулу =СУММЕСЛИ(Продавець; "Дацко"; Вартість). Щоб дізнатися скільки автомобілів купила ! фірма "Бак", потрібно ввести формулу =СУММЕСЛИ(Покупець; і "Бак"; Кількість). Застосуйте подібним способом цю функцію у своїй практичній роботі. Хід роботи 1. Розв'яжіть задачу 10. 2. Розв'яжіть задачу 11. | |
| Просмотров: 455 | Загрузок: 183 | | |