Нові терміни і поняття: Форма, Автоформа, Форма в стовпець, Стрічкова форма, Таблична форма, Майстер Форм.

Форма є електронним бланком, в якому є поля для введення даних. При заповненні форми дані автоматично заносяться в таблиці даних.
Як і інші об'єкти Access, форми можна створювати автоматично, уручну або за допомогою Майстра.
Автоформи:
1. Форми ( Створити
2. У діалоговому вікні Нова форма выбрать:
1) Джерело даних ( таблицю або запит );
2) Вид автоформи ( таблична, стрічкова, в стовпець).

Автоформа створює форму, в якій відображуються всі поля і записи вибраної таблиці або запиту. Кожне поле розташоване на окремому рядку, з лівого боку від якої відображується напис до даного поля. Всі три види автоформ дозволяють створювати акуратні форми і не задають користувачеві зайвих питань.
Форма в стовпець. У такій формі завжди видно лише одна запис. Поля цього запису розташовані в стовпчик. Перемикання між записами виконують за допомогою кнопок перемикання в нижній частці форми.
Стрічкові форми. У стрічковій формі одночасно відображується декілька записів. Перемикання між записами також виконують за допомогою кнопок перемикання в нижній частці форми.
Таблична форма повністю повторює редагування таблиці в режимі Таблиці. Тут переміщення між записами виконується за допомогою пересування курсора по рядках і за допомогою смуги прокрутки.
Завдання.
1. На основі таблиці «Класи» створити табличну форму даних. Змінити помилкові дані про 5-В класі. Закрити форму.
2. Створити форму даних в стовпець «Вчителя». Перегорнути всі записи і зупинитися на картці свого класного керівника. Перевірити правильність заповнення поля «Класне керівництво», і якщо потрібно, внести корективи. Закрити форму.
3. На основі запиту «Класне керівництво» створити стрічкову форму даних. Змінити дані про класного керівника 10-А класу (цього зробити не удасться, оскільки форма побудована не на таблиці, а на запиті). Пояснити причину ситуації, що склалася. Закрити форму.
Питання для закріплення:
1. Зовнішні відзнаки табличної і стрічкової форм представлення даних.
2. Чим відрізняється форма на таблиці від форми на запиті?
3. Який вид форм вам видається найбільш зручним для роботи і чому?

Майстер форм.
За допомогою Майстра Форм форма створюється в чотири етапи.
1. Вибір полів, дані для яких можна буде вводити у формі.
2. Вибір зовнішнього вигляду форми.
3. Вибір фонового малюнка форми.
4. Завдання імені форми.
Готову форму можна відразу ж використовувати для проглядання існуючих записів або для введення нових
Завдання.
1. За допомогою Майстра Форм створити форму на основі таблиці Класи.
2. Змінити фон форми.
3. Перейменувати форму.
Питання для закріплення:
1. Чим відрізняється процес створення форм за допомогою Майстра Форм від створення Автоформ?
2. Які параметри потрібні Майстрові Форм для створення нової форми?
3. Який спосіб створення форм здався вам найбільш зручним і чому?

Урок 2.
Тема уроку: Створення і зміна форми в режимі Конструктора. Структура форми. Елементи управління форм.
Мета уроку: Вивчити основні прийоми роботи з конструктором форм.

Нові терміни і поняття: Конструктор, Структура форми, Розділи, Заголовок, Верхній колонтитул, Область даних, Нижній колонтитул, Примітка

Форми можуть бути виведені на екран в трьох видах: режим конструктора, режим форми і режим таблиці.
Створення форми здійснюється в режимі конструктора. Після створення форми в режимі конструктора її можна проглянути в режимі форми або в режимі таблиці.

Конструктором є вікно, в якому створюється макет форми.
У режимі Конструктора на екрані знаходяться Макет Форми і Панель Елементів.
Макет форми відображує зовнішній вигляд і структуру форми, що розробляється. Структуру форми складають її розділи: заголовок, верхній колонтитул, область даних, нижній колонтитул і примітка.
Для кожного розділу форми допускається довільна вказівка висоти. Проте ширина всіх розділів у формі має бути однаковою. Зміна ширини одного розділу приводить до автоматичної зміни ширини решти всіх розділів. Для зміни ширини і висоти розділу потрібно встановити покажчик на правий нижній кут розділу і переміщати кордон в будь-якому направленні.
Панель Елементів (подібно до Панелі Інструментів) містить заготовки і інструменти для створення елементів управління форми.
Елементи управління форми:
1. Зв'язане поле є основним елементом форми. Як правило, форма обов'язково містить Зв'язані поля.. Інформація, яка вводиться в Зв'язане поле, поступає в однойменне поле таблиці, на базі якої створена форма.
2. Приєднаний напис прив'язаний до Зв'язаного поля і утворює з ним єдине ціле.
3. Напис або Вільне Поле містить незмінний текст, незалежний від того, який запис проглядають у формі. За допомогою Напису створюють Заголовки форми або розділів, інші підписи і написи.
4. Перемикачі. З ними можна зв'язати команди, наприклад, що виконують фільтрацію.
5. Прапорці. Діють аналогічно перемикачам, але на відміну від них, допускають множинний вибір. Зручні для управління режимами сортування даних.
6. Список. Може містити фіксований набір значень або значення із заданого поля однієї з таблиць. Дозволяє не вводити дані, а вибирати їх із списку.
7. Поле із списком. Застосовується так само, як і список, але займає менше місця у формі, оскільки список відкривається лише після клацання на розкриваючій кнопці.
8. Командні кнопки. З кожною з них можна зв'язати яку-небудь корисну команду, наприклад, команду пошуку запису, переходу між записами та інші.
9. Вкладки. Дозволяють розмістити багато інформації на обмеженому майдані. На вкладках розміщують інші елементи управління.
10. Поле об'єкту OLE служить для розміщення зовнішнього об'єкту, наприклад ілюстрації, відеофрагменту або звукового файлу.

Завдання.
1. Відкрити базу даних «Школа»
2. Перейти в режим «Форми»
3. «Створити» нову форму за допомогою Конструктора (на основі таблиці «Класи»).
4. У розділ «Заголовок» ввести Вільний Напис «Класи гімназії «Консул» №86». Виставити шрифт і оформити напис за своїм смаком.
5. У розділі «Область даних» ввести декілька Зв'язаних Полів з Приєднаними Написами. Пов'язати поля з реальними полями таблиці «Класи» і внести відповідні написи до Приєднаних Написів.
6. Розмістити і оформити Поля за своїм смаком.
7. Зберегти Форму.
Питання для закріплення:
1. Чим відрізняється створення форм в режимі Конструктора від Майстра Форм ?
2. Які елементи Конструктора знаходяться на екрані при редагуванні форми в режимі Конструктора?
3. Як змінити розмір макету форми?
4. Які Елементи управління можна використовувати у формі?
5. Що таке Вільний Напис і як її можна використовувати у формі?
6. Що таке Зв'язане Поле? Яку роль грає цей елемент при заповненні форми?
7. Що таке Приєднаний Напис?