Практичні роботи по Power Point
посібник для вчителя

Гімназія №14 *GIS
Луцьк - 2000

Для учнів 10-11 класів з поглибленим вивченням інформатики

Відгуки та пропозиції надсилати за адресою:
263000 м. Луцьк, вул. Черняховського, 8, гімназія №14, кабінет № 23
Автор: вчитель основ інформатики та обчислювальної техніки гімназії №14 І.В.Гісь

Серія:
книга 1: Практичні роботи по Windows
книга 2: Microsoft Office Текстовий редактор
WORD (теоретичний матеріал і практичні роботи)
книга 3: Практичні роботи по Excel
посібник для вчителя
книга 4: Практичні роботи по Access
посібник для вчителя
книга 5:Практичні роботи по Power Point
посібник для вчителя

Тематичне планування
Підготовка презентацій (PowerPoint). 7 год.

1. Поняття презентації. Демонстрація презентації. Принцип роботи з програмою MS Power Point.
2. Створення презентації: авторозмітка, шаблони презентацій, вставка графіки, звуку та об`єктів.
3. Практична робота №1:"Створення презентації".
4. Редагування презентації, операції зі слайдами. Практична робота №2:"Редагування презентації".
5. Демонстрація презентації".
Практична робота №3:"Показ слайд фільму".

Поняття презентації. Демонстрація презентації. Принцип роботи з програмою MS Power Point

Презентація (від англійського "presentation"- представлення)- це набір кольорових картинок-слайдів на визначену тему, який зберігається у файлі спеціального формату з розширенням .PPT. На кожному слайді мо欬¬на помістити довільну текстову і графічну інформацію.
Термін "презентація" (інколи говорять слайд-фільм) зв'язаний перш за все з інформаційними і рекламними функціями картинок, які розраховані на визначену категорію глядачів: потенційних покупців і замовників, акціонерів, журналістів, читачів і. т. д., для різноманітних конференцій, семінарів, захистів (замість того щоб, похапцем розвішувати на гвіздках листки ватману). Тепер будь-яку доповідь можна підготувати в формі презентації (слайд-фільм).
В школах і інститутах з допомогою програм виду PowerPoint можна створити і демонструвати навчальні і довідкові слайд-фільми, розказувати про роботу кружків, секцій і клубів.

Чи важко створити презентацію?

В процесі створення презентації ви можете проявити себе і як автор інтриги (сценарист), і як режисер, і як художник, і навіть як виконавець. Порівняно з MS Word, Power Point ставить підвищені вимоги до творчих можливостей автора, до його художнього смаку.

Як показувати презентації?

Показувати слайди глядачам можна як засобами "головного" додатку - PowerPoint,- так і засобами простої програми-демонстратора (PowerPoint Viewer). Для показу слайдів в великій аудиторії використовують спеціальний проектор, який підключається до комп'ютера кабелем (це не важче, ніж підключити зовнішній гучномовець до магнітофона). Єдина функція проектора ¬¬¬відтворити на невеликому екрані те, що знаходиться на екрані монітора.
Доповідач частіше всього сідає з мікрофоном біля комп'ютера і керує демонстрацією з клавіатури (інколи навіть спиною до екрана).Передбачено декілька режимів демонстрації. Можна змінювати слайди вручну - в прямому і зворотному напрямку, - коментуючи кожен кадр, а можна запустити автоматичний показ.

Принципова схема роботи

Об'єктом обробки (документу) PowerPoint є файл презентації, який має довільне ім'я і розширення .РТР. В цей файл входять структурні елементи презентації-слайдів, разом з додатковою інформацією (замітки, примітки і т.п.).
PowerPoint - багатовіконний додаток до Windows і в будь-який момент ви можете відкрити декілька вікон документа, тобто декілька файлів .РРТ.
Після завантаження продукту на екрані з'являється вікно додатку з діалоговим вікном PowerPoint.

Від вас очікують стандартного розпорядження - створити нову або відкрити існуючу презентацію. Щоб віддати таке розпорядження потрібно натиснути одну з чотирьох кнопок і натиснути ОК.
1.Самий швидкий спосіб створення нової презентації - використати послуги Майстра автозмісту ( верхня кнопка)
В цьому випадку на екран поступить діалогове вікно Майстра, який буде задавати вам питання: “Вид презентації”, “Форма презентації”, "Ваше ім`я", "Про що збираєтесь говорити" (навчання, реклама фірми і т.п.) "Скільки часу будете говорити?" та ін. Користуючись вашими відповідями, Майстер за декілька кроків створить "чернетку" професійної презентації з 8 - 15 слайдів, який приблизно буде відповідати вашому замислу. Безумовно цю презентацію доведеться ретельно відредагувати.

2. Кнопка Шаблон презентації дозволяє вам взяти за основу свого слайд-фільму один з готових шаблонів Power Point, які зберігаються в файлах з розширенням .POT. Якщо натиснути на цю кнопку і нажати ОК, на екрані з'явиться діалогове вікно <створити презентацію> з трьома вкладками. На вкладці <Дизайни презентацій> можна вибрати дизайн - ви第¬начений стиль оформлення презентації (колір, шрифти, "антураж"). Наשּׁ-риклад, для створення слайд-фільму на астрономічну тему ми вибрали шବ¬блон Комета .РОТ. На вкладці <презентації> представлені шаблони, які відображають не тільки кольоровий стиль, але й тему, зміст слайд-фільму.

3. Якщо активізувати клавішу Пусту презентацію, то про створен¬¬¬ня "художнього образу" своєї презентації (тобто про колір та інше) вам прийдеться попіклуватись самим. В багатьох ситуаціях краще всього ск¬ристатися яким-небудь дизайном (клавіша Шаблон презентації), а потім ¬¬¬авторозміткою <АВТОРОЗМІТКА>

Після вибору дизайну презентації або зразу після вибору кнопки Пус¬¬¬ту презентацію, на екран поступає діалогове вікно <Створити слайд >. Напевне, це головне вікно в інтерфейсі PowerPoint, яке дозволяє вам вибрати для наступного слайда макет, план, схему розміщення структу𬬬них елементів картинки.

Вікно <Створити слайд > містить в собі декілька макетів розміщення структурних елементів на слайді, причому коротка назва виділеного мବ¬кета відображається в правому нижньому кутку вікна (наприклад, "Титуль¬¬¬ний слайд", "Текст і графіка" і т.п.).
Чому це потрібно? В такому випадку ви можете вибрати "пустий" макет і самі зайнятися розміщенням на ньому тексту і малюнків, розмальовувବ¬нням і т. п. Але природа слайд-фільму така, що багато кадрів мають хବ¬рактерну структуру. Наприклад, на титульному листі потрібно розмістити заголовок і "базові" підзаголовки - назву фірми або теми, телефони і т.п. Для наступних кадрів типові маркеровані списки або організаційні діаграми і інше.
Елементи макета слайду діляться на дві категорії: текст та об'єкти. Область розміщення тексту або об'єкта на слайді позначається при виділенні штриховою рамкою (міткою-заповнювачем).
Якщо мітка заповнювач визначає текст, то для введення тексту, достатньо натиснути всередині мітки і початі набір. Якщо мітка-заповнювач визначає об'єкт, то для виклику додатку, який

створює і опрацьовує цей об'єкт, потрібно два рази натиснути ліву клавішу на миші.
Описана схема роботи дублюється в командах меню Вставка — графіка, звук, об'єкт.
Вибір того чи іншого макету полегшує вам роботу, але не обмежує можливості.
Наприклад, вибравши "Титульний слайд", ви можете помістити на нього і відредагувати не тільки текст, але і все, що бажаєте, - і власні малюнки, і об'єкти інших додатків.
Практична робота № 1
Створення презентації
Завдання: Створити презентацію на тему:
A) Особисте представлення;
Б) Моє захоплення;
B) Моя робота.
1. Завантажити програму Power Point.
2. Створити презентацію на обрану тему.
3. Записати презентацію у файл.
4. Вийти з програма.

Для виконання практичної роботи необхідно виконати наступне:
І) завантажити Power Point;
2) в діалоговому вікні вибрати Шаблон презентацій;
3) в діалоговому вікні вибрати дизайн;
4) в діалоговому вікні <Створити слайд> вибрати макет з назвою "Титульний слайд"

Редагування презентації, операції зі слайдами

Існує чотири способи, режими відображення документа POWER POINT:
 в вигляді слайдів;
 в режимі структури;
 в режимі сортувальника слайдів;
 в режимі сторінок заміток.
Для зміни способу представлення достатньо натиснути на одній з чотирьох кнопок на панелі в лівій частині горизонтальної полоси прокрутки чи вибрати відповідну команду в пункті меню Вид.
В режимі структури на екрані відображається тільки заголовки і маркеруються списки слайдів, і це дає можливість продивлюватись і редагувати основний сценарій презентації, без графічних об'єктів та інших прикрас.
В режимі заміток кожний слайд, котрий виводиться на екран, містить пусту сторінку нижче основного кадру. На цій сторінці ви можете набирати замітки, коментарі до презентації: ними може користуватися доповідач, їх можна друкувати і роздавати слухачам.
Нас найбільше цікавлять в першу два способи відображення - вид слайдів і вид сортувальника слайдів. В першому режимі ми ведемо знімання, а в другому - монтуємо фільм.

Презентація в режимі слайдів

В режимі слайдів ми проводимо основну роботу по виготовленню картинки:
 вводимо і редагуємо тексти в мітках-заповнювачах;
 вставляємо і редагуємо об'єкти(графіку, звук і т.д.);
 вводимо допоміжні тексти, створюємо фігури, особисті малюнки.
В верхній частині вікна в режимі слайдів знаходяться звичайні панелі інструментів "Стандартна" і "Форматування", а зліва ми показали допоміжні панелі - "Малювання" і "Автофігури".

В правій частині рядка стану мають дві кнопки: Створити слайд... і Розмітка слайда... Після натиснення будь-якої з цих кнопок, відчиняє одне і теж вікно - <Створити слайд>, з пропозицією вибрати макет слайда. Але в першому випадку взятий макет присвоюють новому слайдові, наступному за поточним (вис переходите до роботи над новою картинкою), а в другому випадку вибраний макет замінює собою макет поточного слайду.
Спільна техніка роботи з міткою-заповнювачем вам вже знайома. Область введення тексту (вставлення об'єкту) обведена штриховою рамкою (нагадаємо: вона ніколи не з'являється на екрані при демонстрації і не друкується!). Якщо натиснути на цій рамці, виникнуть стандартні маркери маштабування, за допомогою яких можна змінити розміри заповнювача. Показавши мишкою на рамку (за маркером), можна перемістити заповнювач як ціле в інше місце слайда.
Використовуючи мітки-заповнювачі макета, ми ввели заголовок і невеликий список деякої найбільш важливої інформації. На цьому функції вибраного макету фактично завершились.
Далі ми звернемось за допомогою допоміжних панелей інструментів. Натиснувши на кнопці з зображенням букви А, ми створили в нижній частині слайда текстову рамку і ввели в неї довідкові дані ( Наприклад: прізвище, школа, телефон).

Презентація в режимі сортувальника слайдів

В режимі слайдів ви проводите головну роботу по художньому оформленні створюваної презентації.
В режимі сортувальника слайдів відображається мініатюрна версія вашої презентації - в вигляді пронумерованого набору картинок-слайдів, який може і не вміщуватись цілим на екрані. Замість панелі "Форматування" на екрані виникає панель інструментів "Сортувальник слайдів", кнопка яка дозволяє вам "монтувати" свій фільм. В цьому режимі з'являється поняття "виділений слайд" ( для виділення, як звичайно, потрібно натиснути на слайді, і він обрамляється чорною рамкою).

По-перше, ви можете доповнити кожен слайд додатковими
візуальними ефектами:
а) розкриваючий список "Перехід слайда" (виліт зверху) 6) розкриваючий список "Побудова тексту" (горизонтальні жалюзі) дає можливість "оживити" текстові фрагменти при демонстрації слайда ( політ зліва, політ зверху і т.д.).

По-друге, за допомогою команд меню, контекстного меню і кнопок панелі інструментів ви можете надати слайдам додаткових властивостей:
1. Слайд можна зробити схованим (hidden), і при показі презентації система пропустить його(кнопка з перекресленою картинкою).
2. Для будь-якого слайду можна вручну установити інтервал часу, протягом якого картинка буде знаходитись на екрані при демонстрації.
По-третє, в режимі сортувальника зручно проводити загальні монтажні зручно проводити загальні операції зі слайдами: стирати виділені слайди, переставляти, вставляти нові і т. і.

Загальні операції зі слайдами

1. Переміщення по документу (перехід від слайду до слайду)
можна за допомогою звичайних полос прокрутки. Примітка. В залежності від масштабу зображення, встановленого в режимі слайдів, послуги полос прокрутки можуть знадобитися вам і при переміщенні по одному і тому ж слайду.
2. Дублювання і стирання слайдів, пошук і заміна фрагментів тексту, вставка слайдів і вставка об'єктів в слайди, маніпуляції з мальованими об'єктами (пункт Малюнок) і інші операції виконуються за допомогою команд меню, панелей інструментів і буфера обміну, - по загальній схемі, прийнятій в додатках WINDOWS.

Практична робота №2
Редагування презентації

1 .Завантажити програму Power Point.
2.Відредагувати презентацію в режимі слайдів (відредагувати
тексти в мітках-заповнювачах, вставити і відредагувати об'єкти(графіку, звук і т.д.), ввести допоміжні тексти, створити особисті малюнки)
3. Відредагувати презентацію в режимі сортувальника слайдів
(перехід слайдів, побудова тексту, звукові ефекти і т.і.)
4.Записати презентацію у файл.
5. Вийти з програма.

Демонстрація слайд – фільму

В загальному випадку, для того щоб розпочати показ слайду, потрібно вибрати [Показ слайдів -Показ]. В діалоговому вікні команди [Показ слайдів - Настроювання презентації] можна вказати режим демонстрації, зміну (див. нижче).

Для показу слайдів з використанням поточних установок можна просто вибрати [Вид - Показ слайдів], або натиснути кнопку <показ слайдів> в нижньому правому кутку. В цьому випадку демонстрація починається або з поточного слайду (якщо ви знаходитесь в режимі слайдів), або з виділеного слайду (якщо ви знаходитесь в режимі сортувальника слайдів).

Показ слайдів

При ручному способі демонстрації для переходу до наступного слайду потрібно просто натиснути мишкою в будь-якому місці екрану. Натиснення має перевагу і при демонстрації по часу слайдів: ви можете змінити кадр, не чекаючи закінчення часу. Крім того, корисно пам'ятати три клавіші, які допомагають керувати демонстрацією:
{N}(Next- наступний)- перехід до наступного слайду(те саме, що й натиснення мишки);
{P}(Previous - попередній)- повернення до попереднього слайду;
{Н} (Hidden- схований)- показ схованого слайду;
Під час демонстрації ви можете натиснути правою кнопкою в будь-якому місці екрану і визвати на екран контекстне меню.

В цьому меню нас цікавлять лише дві команди-кнопки: Стрілка і Олівець. Після натиснення на команді Олівець вказівник миші перетворюється в "олівець", котрим можна підкреслювати фрагменти тексту чи графіки, що-небудь малювати на слайді і навіть писати (якщо маєте необхідні навики). На цей час зміна слайдів призупиняється. Натиснення на команду Стрілка повертає курсор в попереднє положення.
В багатьох випадках для демонстрації слайдів зручніше використовувати не "головний" додаток Power Point, а його спрощену версію - програму, призначено виключно для перегляду готової презентації (PPTVIEW).

Практична робота №3
Показ слайд фільму
1 .Завантажити програму Power Point.
2. Підготувати презентацію до демонстрації
3. Показати слайди презентації.
4.Записати презентацію у файл.
5.Вийти з програма.

Література

1. Програма для середніх закладів освіти Основи інформатики та обчислювальної техніки, - Київ: “Перун”, 1996.
2. Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи. - Москва:АБФ,1998.
3. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики / За ред.Мадзігона В.М. - К.:Фенікс, 1997.-304 с.
4. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.- Москва:ИНФРАМ,1998.
5. Шафин Ю. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7-11 классов по курсу "Информатика и вычислительная техника". - Москва:АБФ,1998.