Операції з виділеним фрагментом тексту
Виділений фрагмент можна видалити, перемістити, скопіювати. Для пе-реміщення та копіювання часто використовують буфер обміну. Через цей буфер процесор Microsoft Word може також обмінюватись iнформацiєю з іншими програмами офісного пакета. У буфері обміну може зберігатися до 24 фрагментів. Для відображення вмісту буфера об¬міну в області завдань слід виконати команду Правка Буфер обміну. Якщо встановити курсор на певний текстовий фрагмент в області Буфер обміну, праворуч від цього фрагмента з’явиться стрілка, призначена для розкриття списку, який містить команди вставки фрагмента в документ i його видалення з буфера. Один фрагмент тексту з буфера обміну можна вставляти в документ будь-яку кiлькiсть разів, адже він зберiгається в буфері доти, доки не буде видалений.
Видалити виділений фрагмент тексту можна за допомогою команди Прав-ка Вирізати або кнопки Вирізати, розташованій на панелі iнструментiв Стандартна. Фрагмент вилучається із тексту i помiщається в буфер обміну. Видалити виділений фрагмент можна i за допомогою клавiшi Dеl, але у такому разі він до буфера обміну не заноситься. Ко¬манда Правка Копіювати та кнопка Копіювати панелі iнструментiв Ста¬ндартна дають можливість скопіювати виділений фрагмент тексту в бу¬фер обміну, але з документа він при цьому не видаляється.
Вставка фрагмента тексту з буфера обміну здiйснюється командою Пра-вка Вставити або кнопкою Вставити панелі iнструментiв Стандартна. При цьому в позицію текстового курсору вставляється фрагмент, який був занесений до буфера обміну останнім. Будь-який інший фрагмент з буфера обміну можна вставити, виконавши команду Правка Буфер обміну i клацнувши на цьому фрагменті лі¬вою кнопкою мишi.
Таким чином, перемістити фрагмент тексту можна шляхом послідо¬вного ви-конання команд Правка Вирізати i Правка Вставити, а скопію¬вати — коман-дами Правка Копіювати i Правка Вставити. Досить просто перемістити фрагмент документа за допомогою мишi. Для цього курсор мишi необхідно встановити на виділеному фрагменті та, утримуючи ліву кнопку, відбуксувати фрагмент на нове місце. Коли ви відпустите кно¬пку мишi, фрагмент з’явиться у новому мiсцi. Якщо під час описаних манiпуляцiй натиснути клавiшу Сtl, виділений текст буде копіюватись.

Поля
Поля — це фрагменти тексту, які забезпечують автоматичне встав¬ляння в документ певної iнформації (дати, часу, назви документа тощо). Для того щоб вставити поле праворуч від курсору, потрібно насамперед відкрити діалогове вікно Поле (рис. 11.10), виконавши команду Вставка Поле.
У списку Категорiї даного вікна перелiченi групи, в які об’єднані всі iснуючi поля. У списку Поля наведені назви полів, що вiдповiдають групі, обраній у списку Категорії. Залежно від обраного поля змінюється вигляд діалогового вікна. Деякі поля (наприклад, поле дати) необхідно постійно оновлювати. Для оновлення полів у певному фрагме¬нті тексту його необхідно виділити i натиснути клавішу F9.
За допомогою комбiнації клавіш Аlt+F9 режим перегляду iнструкцій полів можна переключити на режим перегляду результатів їхнього вико¬нання, i навпаки. Поля можна затiнити. Спосіб затiнення вибирається на вкладці Вигляд вікна Параметри, яке вiдображується командою Сервіс Параметри. На рис. 11.11, а зображено фрагмент тексту з затіненим по¬лем Date у вигляді iнструкції, а на рис. 11.11, б — результат виконання деякої iнструкцiї.

Пошук i заміна
Для пошуку у документі необхідних даних — окремих слів, значень, фрагментів — у текстовому процесорі Word передбачене діалогове вікно Знайти i замінити (рис. 11.12), для виведення якого на екран використо¬вується команда Правка Знайти.

Шукане слово або фразу необхідно ввести в поле Знайти однойменної вкладки цього вікна. За допомогою кнопки Більше (після натискання її назва перетворюється на Менше) можна встановити параметри пошуку. Зокрема, в списку Напрямок визначається напрям пошуку: вперед (від позицiї курсору до кінця тексту), назад (від позицiї курсору до початку тексту) чи в усьому тексті. Щоб під час пошуку вiдмiнностi між вели¬кими та маленькими літерами ігнорувалися, опцію Враховувати регістр необхідно вимкнути.
Microsoft Word дає змогу під час пошуку вико¬ристовувати спеціальні символи. Зокрема, символ «?» розглядається як довільна літера, символ «*» — як послiдовнiсть будь-яких літер. Так, якщо для пошуку задається слово «па?», можуть бути знайдені слова «паз», «пан», «пат», а якщо «па*» — слова «пан», «пара», «па¬рус» i т. д. Спецiальнi символи можна використовувати лише тоді, коли встановлено прапорець Знаки підстановки. У цьому випадку, клацнувши на кнопці Спеціальний, можна розгорнути список, що містить усі такі символи.
Після встановлення необхідних опцій потрібно клацнути на кнопці Знайти далi, й Microsoft Word розпочне пошук. Для продовження пошуку слід знову скористатися тiєю самою кнопкою.
Заміна тексту здійснюється командою Правка Замінити, в результаті ви-конання якої відкривається вкладка Замінити дiалогового вікна Знайти і замінити. Вона подібна до вкладки Знайти, але має ряд додаткових еле¬ментів. Зокрема, ця вкладка містить поле Замінити на, куди вводиться рядок тексту, яким має бути замінений фрагмент, вказаний у полi Знайти.
Процес заміни розпочинається після клацання на кнопці Знайти далi. За-міна може здійснюватись автоматично або за участю користувача. Для ввімкнення автоматичного режиму заміни потрiбно скористатися кноп¬кою Замінити все. У неавтоматичному режимі після знаходження фраг¬мента тексту, що замiнюється, процес зупиняється. Якщо клацнути на кнопці Знайти далi, то заміна для даного фрагмента не виконається, а у разі застосування кнопки Замінити знайдений фрагмент буде замінено новим. В обох випадках пошук триватиме у частині документа, що за¬лишається.

Перевірка орфографії
Процесор Microsoft Word дає змогу перевіряти орфографію документів, створених на декількох мовах. Для того щоб вибрати мову, потрібно ви¬конати команду Сервіс Мова Вибрати мову. Перевірка орфографiї буде здійснюватися автоматично, якщо на вкладці Правопис вікна Параметри встановлено прапорець Автоматично перевіряти орфографію, а для того щоб її iнiцiювати вручну, необ¬хідно виконати команду Сервіс Правопис або клацнути на кнопці Пра¬вопис панелі iнструментiв Стандартна. Перевiряється виділений фраг¬мент, а за умови вiдсутностi такого фрагмента перевiряється весь текст, від поточної позицiї курсору до кінця документа. Процесор пiдкреслює слова з помилками хвилястою лiнiєю, якщо на вкладці Правопис вікна Параметри не встановлено прапорець Не виділяти слова з помилками.
Коли користувач клацає правою кнопкою мишi на підкресленому слові, розкривається контекстне меню. У верхній частині меню виводиться список схожих за написанням слів — програма пропонує їх варіанти для виправлення. Якщо таких слів не знайдено, список буде порожнім. Слово зі списку можна вставити в текст замість набраного з помилкою, клацнувши на ньому лівою кнопкою мишi. Команда Пропустити все контекстного меню блокує перевірку орфографiї даного слова в усьому тексті.
Якщо користувач буде й надалі вживати виправлене слово, його бажано записати в словник користувача. Цей словник містить слова, вiдсутнi в основному словнику. Для того щоб додати слово до словника, потрібно виконати команду контекстного меню Додати до словника.