Практична робота
Тема
Word. Форматування текстових документів.
Мета
Уміти форматувати тексти і створювати ділові листи.
План
1. Форматування титульної сторінки лабораторної роботи.
2. Написання ділового листа.
3. Створення ділового листа за допомогою майстра листів.
Теоретичні відомості
Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу або який має деякий зразок. Формату¬вання виконують за допомогою кнопок панелі форматування (рис. 23) або команд з пункту головного меню Формат (рис. 24). Вони дають змогу задати таке:
- стиль документа Звичайний чи інший;
- назву шрифта;
- розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);
- вигляд шрифта:
товстий (кнопка Ж), курсив (К), підкреслений (Ч); - вирівнювання рядків абзацу: до лівого краю, до центру, до правого краю, двобічне;
- нумерований список; - маркований (позначений) список; - зсув фрагмента ліворуч; - зсув фрагмента праворуч;
- фрагмент у рамці повністю або частково тощо - заливку кольором вибраного фрагмента; - колір букв у вибраному фрагменті тексту.
Рис. 23. Меню програми Word, панелі Стандартна і Форматування.
Для форматування тексту його треба спочатку виокремити (кажуть також: вибрати, виділити). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Текст виокремлюють так: клацають на почат¬ку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснутою клавішу Shift.
Серед описаних дій найчастіше виконують дії задання назви, розміру та вигляду (накреслення) шрифта. Є декілька десятків шрифтів: Ariel, Kudriashov, Pragmatica, SchoolBook (ним написана дана книжка), System, Times New Roman (некирилізований), Times
New Roman Cyr (кирилізований). Якщо шрифт некирилізований, то замість ук¬раїнських (російських) букв користувач бачитиме незрозумілі символи. Щоб побачити текст, виокремте його і засто¬суйте кирилізований шрифт. Якщо пе¬ред назвою шрифта є символи ТТ, то це так званий True Type Font — розміри такого шрифта можуть бути будь-які. Розмір шрифта вибирають у відповід¬ному числовому полі-списку або вводять у ньому потрібне число з клавіатури.
Розглянемо швидкі способи виокрем¬лення елементів тексту:
4 щоб виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;
Ф щоб виокремити рядок, потрібно клацнути в полі зліва від рядка;
Ф щоб виокремити абзац, потрібно клацнути тричі; Ф щоб виокремити увесь текст (усі абзаци), треба виконати команду Вибрати все з пункту Редагувати або натиснути комбі¬націю клавіш Ctrl+A.
До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат <=> Шрифти), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та ін.
Ділова переписка — це невід'ємний елемент в роботі багатьох . людей. Діловий лист чи лист до друзів або родичів можна на¬писати за допомогою програми Word. Автоматизувати процес створення ділового листа дає змогу засіб Майстер ЛИСТІВ, з яким ознайомитеся під час виконання роботи.
Словник
Шрифт Шрифт Font
Анімація Анимация Animation
Маркований список Маркированньш список Bullets
Листи і факси Письма й факсьі Letters and Faxes
Майстер листів Мастер писем Letter Wizard
Сучасний лист Современное письмо Contemporary Letter
Відправник Отправитель Sender Info
Далі/Готово Далее/Готово Next/Finish
Звичайний Обьічньїй Normal
Вітання Приветствие Salutation
Хід роботи
1. Запустіть програму-редактор і підготуйте документ до введення тексту.
Паролі не задавайте. Перевірте і задайте у разі потреби основні параметри і режими, а інші можете змінити пізніше.
2. Уведіть перший текст — титульну сторінку звіту до практичної роботи. Уведіть текст, не форматуючи його, тобто так:
Міністерство освіти і науки України
Навчальний заклад (тут введіть назву свого навчального закладу) Предмет чи кафедра (тут введіть назву предмета чи кафедри) Лабораторна робота № 10
Тема: Редактор текстів. Форматування текстів Варіант: (тут введіть номер варіанта) Виконав: прізвище та ініціали Група Дата
Викладач: прізвище та ініціали Місто-рік
3. Сформатуйте текст, змінюючи розміри і вигляд шрифта, кольори тощо, так щоб текст зайняв цілу сторінку і мав такий вигляд (клавішею пропуск користуватися не можна):
Міністерство освіти і науки України
Навчальний заклад
Предмет чи кафедра
Лабораторна робота N 10
Тема: Редактор текстів. Форматування текстів Варіант: 7
9
Виконав: Прізвище І.П.
Група чи клас Дата: ЗО січня 2002 р.
Викладач: Прізвище І.П.
Місто-рік
4. Перевірте, чи оптимально розташований текст на аркуші.
Застосуйте кнопку Попередній перегляд <=> Закрити. Вставити порожні рядки можна клавішею Enter, а забрати зайві — клавішею Delete або Back space.
5. Задайте різні перетворення шрифтів і ефекти анімації над окремими фрагментами.
Формат О Шрифт <=> Закладки Шрифт, Анімація •=> ОК. Застосуй¬те до абзаців різні кольори букв та фону і ефекти.
6. Поекспериментуйте з командою Символи, що не друкую¬ться.
Натисніть на кнопку, на якій зображений символ |. Розгляньте свою титульну сторінку. Пропуски будуть позначені крапками, а кінці абзаців символом |. Ці символи на папір виводитися не будуть. Тепер можна проаналізувати якість виконаного формату¬вання і внести необхідні корективи. Щоб забрати ці символи з екрана, знову натисніть на кнопку Ц.
7. Збережіть текстовий документ в особистій папці з новою назвою — Прізвище2.
8. Створіть новий документ (тип звичайний), який міститиме діловий лист.
Структура ділового листа така: уверху ліворуч — адреса і дата написання листа, нижче — звертання, основний текст, прощання і підпис. Працюючи з листом, міняйте масштаб (100%, 150%, 75% тощо), щоб текст добре проглядався на екрані. Зразок листа:
79053, м. Львів Наукова, 3/4 Костіву Р. 19.03.2001
Шановний пане Романе Костпів!
Дирекція банку з приємністю повідомляє Вас, пане Романе Костів, що за результатами успішної діяльності банку Ваші дивіденди за минулий рік становлять 1250 грн.
З повагою, . {тут введіть своє прізвище}
комерційний директор.
9. Збережіть лист в особистій папці з новою назвою — ПрізвищеЗ.
10. Створіть новий документ з листом до друга. У тексті листа повинна бути фраза "Чи знаєш ти, що..." і три абзаци з відповідями на три контрольні запитання.
11. Виправте граматичні помилки у листі. Сформатуйте текст. Звертання зробіть великим шрифтом, перший абзац — товстим, другий — курсивом, третій — підкресленим курсивом, підпис виконайте одним з декоративних шрифтів: Декор, Парсек, Іжиця, Жикарєв або іншим доступним кирилізованим шрифтом.
12. Застосуйте до трьох абзаців тексту перетворення Нумеро¬ваний список.
13. Перетворіть нумерований список у маркований.
Виберіть список і натисніть на кнопку Маркований СПИСОК.
14. Збережіть виправлений текст у файлі ПрізвищеЗа.сіос.
15. Створіть діловий лист за допомогою майстра листів.
Файл >=> Створити новий О Перейдіть на закладку Листи І факси. Двічі клацніть на піктограмі Майстер ЛИСТІВ.wiz. У меню поміч¬ника клацніть на першу кнопку Створити (Send) один ЛИСТ. Виконайте чотири кроки (дії):
1. На закладці Формат листа клацніть у полі Дата і виберіть один із шаблонів дати; у списку шаблонів листів виберіть, на¬приклад, Сучасний ЛИСТ; виберіть деякий стиль листа, наприк¬лад, Звичайний або Строгий О Натисніть на кнопку Далі і пере¬йдете до наступної закладки Адресат;
2. На закладці Адресат уведіть ім'я адресата й адресу ^ Виберіть зразок вітання О Натисніть на кнопку Далі;
3. Закладку Інше можете не заповнювати <=> Натисніть на кнопку Далі;
4. На закладці Відправник уведіть прізвище та ім'я відправ¬ника !=> Адресу вводити не обов'язково >=> Виберіть форму прощання і натисніть на кнопку Готово.
Отримаєте майже готовий лист, куди потрібно внести необхідні дані (назву фірми, адреси тощо) і основний текст — придумати і описати напрямки діяльності фірми, зокрема, з такою фразою: "Пропонуємо такі послуги чи товари: (дати перелік послуг чи товарів, використовуючи маркований список)".
16. Збережіть лист з назвою Діловий лист в особистій папці. Занотуйте у звіт назви створених файлів і зазначте, де вони є.
17. Продемонструйте тексти викладачеві.
18. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Здайте звіти
Контрольні запитання
1. Як створити новий текстовий документ?
2. Що таке форматування тексту?
3. Які є панелі інструментів?
4. Які кнопки є на панелі інструментів форматування?
5. Як виокремити фрагмент тексту за допомогою миші?
6. Як зберегти документ на диску?
7. Що таке нумерований список?
8. Як виокремити фрагмент тексту за допомогою клавіатури?
9. Як увімкнути панель форматування?
10. Як зсунути фрагмент тексту праворуч?
11. Як почати новий абзац тексту?
12. Як виокремити весь текст?
13. Як виокремити один рядок тексту?
14. Що таке маркований список?
15. Як змінити назву шрифту в одному абзаці?
16. Як виокремити слово?
17. Як виокремити абзац?
18. Як підкреслити слово?
19. Які є вигляди (накреслення) символів?
20. Як вирівняти фрагмент тексту до центру?
21. Як створити лист за допомогою майстра листів?
22. Які шаблони листів ви знаєте?
23. Як змінити розмір символів в одному реченні?
24. Як вирівняти фрагмент тексту з обох боків?
25. Які є ефекти анімації над шрифтами?
26. Як вирівняти фрагмент тексту до лівого краю?
27. Як задати вигляд слів у реченні — підкреслений курсив?
28. Як збільшити розміри символів у реченні?
29. Як виправити неправильний символ у тексті?
30. Як фрагмент тексту залити кольоровим фоном?
31. Як закрити вікно документа? Як створити буквицю?
32. Як задати в абзаці жирний шрифт?
33. Як з'єднати два абзаци в один?
34. Як роз'єднати один абзац на два?
35. Як вибрати (виокремити) фрагмент тексту?
|