Розглянемо перший спосіб.
Унаслідок виконання команди Вставити таблицю отримаємо діалогове вікно, де треба задати кількість стовпців і рядків май¬бутньої таблиці. Після натискання на кнопку ОК порожня таблиця розташується в документі там, де був курсор. Вводять у таблицю дані. Якщо рамки таблиці мають вигляд крапок, то таблиця нероз-графлена (такі рамки під час ви¬ведення на папір не відображають¬ся). Щоб відобразити всі рамки чи лише деякі, таблицю виокремлю¬ють і застосовують команду Межі І заливка з пункту Формат.
Другий спосіб. Після виконання команди Нарисувати таблицю, з'явиться панель інструментів Таб¬лиці І МЄЖІ (рис. 28). Курсор миші набуде вигляду олівця. На цій па¬нелі вибирають тип лінії, її товщи¬ну, колір тощо. Розмістивши кур-сор-олівець у документі, рисують структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше — усі потрібні лінії. Клацнувши двічі в клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити рисування, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти нарисоване — вибрати гумку
Третій спосіб є дуже зручний: спочатку треба ввести дані, не задумуючись над виглядом таблиці. Між даними обов'язково треба набирати розділювач — символ, якого немає в даних, наприклад, пропуск, Tab, кому, крапку чи інше. Введений текст виокремлю ють і застосовують команду Перетворити ТЄКСТ у таблицю з пункту меню Таблиця. Отримаємо діалогове вікно, де потрібно правильно зазначити, який був використаний розділювач. Напри¬клад, якщо розділювачем була кома, то вмикають опцію Інше і вводять кому у відповідне текстове поле.
Розглянемо основні дії, визначені над таблицею та її елементами.
Щоб увести дане в клітинку, треба спочатку клацнути у ній мишею.
Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Tab (вперед), Shift+Tab (назад) чи на клавіші зі стрілками.
Щоб змінити розміри клітинок, їх межі (краще на лінійці) пере¬тягують за допомогою миші. Для цього вказівник миші наводять на межу і коли його вигляд зміниться, виконують перетягування.
Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці.

Рис. 28. Панель інструментів Таблиці і Межі.
Клітинки можна об'єднати, виокремивши їх і застосувавши команду Об'єднати чи натиснувши на відповідну кнопку на панелі інструментів.
Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертика¬льно до верхньої чи нижньої межі, середини, а також, як звичай¬но, горизонтально: до лівого краю, правого, центру за допомогою команд Формат "Ф Абзац чи кнопок панелі Таблиці і межі.
Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Межі І Заливка з пункту Формат основного меню. У відповідному діало¬говому вікні є три закладки: Межі, Сторінка і Заливка, які дають змогу зробити таке:
4 вибрати тип рамки, тип, ширину і колір ліній, забрати окре¬мі лінії;
4 сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок;
Ф клітинки затінити чи залити їх кольором і прикрасити деяким узором.
Якщо таблиця містить числову інформацію про діяльність фірм, рекламу тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб вставити відповідну до таблиці діаграму у тексто¬вий документ, її треба виокремити (всю або частину) і виконати послідовніть команд Вставити о Рисунок <=> Діаграма. Через деякий час (що залежить від швидкодії вашого комп'ютера) на екрані з'явиться таблиця в форматі Excel, а також відповідна діаграма (стовпчикового типу). У цей момент ще можна робити зміни в таблиці — діаграма змінюватиметься автоматично. Тип діаграми можна змінити за допомогою команди Тип діаграми з контекстного меню діаграми (різні типи діаграм вивчатимемо в розділі IV) або одноіменної кнопки на панелі інструментів. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці і клацнути на чистому полі десь у документі. Через мить стовпчикова діаграма (див. рис. 21) буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розташування, повернути об'ємну діаграму тощо.
Діаграма — це об'єкт, який активізують (вибирають, виокрем¬люють) клацанням мишею один раз у його межах. Якщо двічі клацнути, отримаємо доступ до всіх елементів діаграми. Активний елемент буде оточений маркерами (чорними прямокутниками), перетягуючи які можна змінювати розміри об'єкта. Повертати стовпчикову діаграму можна методом перетягування маркера, що позначає кут області побудови діаграми. Перемістити діаграму можна, якщо вказівник миші набуває над нею хрестоподібного вигляду зі стрілками — тепер можна натиснути на ліву клавішу і перетягнути об'єкт на нове місце. Якщо діаграму звичайним способом перемістити не вдається, то її спочатку потрібно поміс¬тити в кадр командою Вставити о Кадр. Щоб переміщати табли¬ці, їх потрібно створювати в середині кадру.
Задача 1
Деяка фірма планує рекламний розпродаж трьох видів товарів і сповіщає про це у рекламному повідомленні. Створити таблицю 1 з назвою Наші нові ціни, де буде чотири стовпці з заголовками Наші товари, Назва 1, Назва 2, Назва 3 і два ряди даних, що мають назви Сьогодні, Завтра. Побудувати діаграму для створеної таблиці. Назви товарів і ціни (цілі числа) ввести довільні, наприклад, так:
Наші товари ВАЗ-2104 ВАЗ-2105 ВАЗ-2109
Сьогодні 8200 8800 9800
Завтра_____ 7800________8200 8990
Задача 2
Вибори президентів, ректорів вузів, депутатів, лідерів партій і молодіжних організацій, старост груп тощо супроводжу¬ються опитуванням про шанси претендентів. Створити табли¬цю 2 з назвою Шанси претендентів, де навести дані про шанси декількох претендентів (зі 100%) станом на вчора і сьогодні. Прізвища чотирьох претендентів ввести довільні, наприклад, своїх друзів. Числові дані будь-які, але сума в рядку повинна дорівнювати 100. Така таблиця буде містити п'ять стовпців з такими заголовками: Прізвище, конкрет¬ні прізвище 1, прізвище 2, прізвище 3, прізвище 4 і три рядки, останні два починаються з назв рядів даних: Вчора, Сьогодні. Створити діаграму за заданою таблицею.
Задача З
Створити таблицю 3 з назвою Мої друзі, де є п'ять-шість стовпців і деяка, невідома заздалегідь, кількість рядків з даними про ваших друзів. Заголовки стовпців: Прізвище, Ім'я, Місто, Адреса, Телефон тощо. Дані ввести довільні. Оформіть таблицю якнайкраще.
Словник
Вставити таблицю Добавить таблицу Insert Table
Нарисувати таблицю Нарисовать таблицу Draw Table
Перетворити текст Преобразовать в таблицу Convert Text to Table
Межі і заливка ГраницьІ й заливка Borders and Shading
Діаграма Диаграмма Chart
Рисунок Рисунок Picture
Розділювач Разделитель Separator
Впорядкувати Сортировка Sort
За зростанням По возрастанию Ascending
Хід роботи
Ескізи усіх трьох таблиць з даними повинні бути нарисовані у звіті до початку роботи. Таблиці будувати трьома різними способами.
1. Запустіть текстовий редактор.
Створіть новий текстовий документ, натисніть 5-6 разів на клавішу вводу і перемістіть курсор назад на початок сторінки.
2. Введіть заголовок таблиці: Таблиця 1. Наші нові ціни.
Заголовок вирівняйте до правого краю і перейдіть на новий рядок.
3. Вставте таблицю.
Таблиця => Вставити таблицю О Задайте кількість стовпців і рядків оОК.
4. Введіть дані у таблицю і відцентруйте їх.
Увівши дані, виокремте усю таблицю і натисніть відповідну кнопку на панелі форматування.
5. Вставте діаграму.
Зробіть відступ від таблиці, клацнувши під нею. Виберіть усю таблицю (але без заголовка) і виконайте такі команди: Вставити => Рисунок О Діаграма. Закрийте вікно електронної таблиці. Якщо потрібно, змініть розміри чи перемістіть діаграму методом перетя гування.
6. Для розв'язування задачі 2 нарисуйте таблицю з потрібною кількістю стовпців і рядків. Тип лінії — подвійна, товщина — 1 мм, колір — зелений тощо.
7. Введіть дані у таблицю і відцентруйте їх.
8. Відцентруйте дані по вертикалі.
Виберіть дані і скористайтеся командою Вирівнювати... з їх контекстного меню або кнопками панелі Таблиці і Межі.
9. Вставте діаграму для таблиці 2.
10. Введіть заголовок третьої таблиці: Таблиця 3. Мої друзі. Перейдіть на новий рядок.
11. Введіть текст для таблиці 3.
Текст треба вводити, наприклад, так (дані вводьте свої):
Прізвище, Ім'я, Місто, Адреса, Телефон Гнатик, Богдан, Львів, Наукова 66/22, 643455 Фаст, Сашко, Львів, Джерельна 23/76, 334455 Снігур, Ігор, Нью-Йорк, Бродвей 34567, 88667744 і т. і.
12. Перетворіть текст у таблицю.
Виокремте введений текст і виконайте відповідну команду з меню. Отримаєте діалогове вікно, де потрібно ввімкнути опцію Інше і ввести розділювач-кому у відповідне поле. Якщо пере¬творення в таблицю відбулося неправильно, виконайте зворотнє перетворення, виясніть причину помилки (може неправильно зазначено розділювач), виберіть текст і повторіть спробу.
13. Першу таблицю відформатуйте командами Таблиця о Автоформат.
Перегляньте існуючі стандартні формати і виберіть, який вам найбільше до вподоби. Назву вибраного формату занотуйте у звіт.
14. У другій таблиці заголовки стовпців затіньте, а клітинки з даними зробіть жовтими.
Виокремте перший рядок <=> Формат •=> Межі і Заливка <=> Перейдіть на закладку Заливка ^ Виберіть тип узору (тінь) 20% <=> ОК. Виокремте рядки з даними °=> Формат о Межі і Заливка •=!> Закладка Заливка •=> Виберіть колір жовтий <=> ОК.
15. Перейдіть на закладку Межі і змініть тип ліній на подвійні, потрійні чи товсті і задайте їх товщину.
16. Третю таблицю відформатуйте на свій смак.
17. Упорядкуйте дані в таблиці 3 так, щоб прізвища були за алфавітом.
Виокремте дані в таблиці (всі, окрім першого рядка) і натисніть на кнопку Впорядкувати. У діалоговому вікні виберіть назву стовпця Прізвища і режим За зростанням.
18. Упорядкуйте дані в таблиці 3 за віком осіб.
19. Сторінку обведіть рамкою-рисунком — червоні яблука. Поекспериментуйте з іншими рисунками: морозивом, тортом.
Формат <=£> Межі і заливка о Закладка Сторінка =? рисунок...
(art) <=> Виберіть рисунок з яблуками зі списку <=> Задайте ширину рамки 20 пунктів О ОК.
20. Збережіть документ у файлі з назвою Прізвищеб.
21. Закінчіть роботу. Продемонструйте таблиці. Здайте звіти.
Контрольні запитання
1. Що таке таблиця?
2. Які типи діаграм ви знаєте?
3. З яких елементів складається таблиця?
4. Які є способи створення таблиць?
5. Як створити таблицю командою Вставити таблицю?
6. Як ввести дане у клітинку?
7. Як змінити розташування меж клітинок?
8. Як об'єднати клітинки в одну?
9. Як вирівняти дані в клітинках?
10. Як змінити ширину і колір рамок таблиці?
11. Як створити таблицю методом перетворення тексту в таблицю?
12. Як перемістити курсор у наступну клітинку таблиці?
13. Як забрати окремі лінії (рамки) в таблиці?
14. Як затінити клітинки?
15. Як сторінку з таблицею помістити в рамку-рисунок?
16. Як нарисувати таблицю?
17. Як перемістити курсор у попередню клітинку?
18. Як замалювати клітинки кольором?
19. Як вставити в текст діаграму для заданої таблиці?
20. Як змінити розміри діаграми?
21. Як задати кількість рядків і стовпців у таблиці?
22. Що таке розділювач у тексті?
23. Як упорядкувати рядки в таблиці за деякою ознакою?
24. Як перемістити діаграму в інше місце?
25. Як змінити шрифт тексту в окремій клітинці?
26. За якими ознаками можна впорядкувати рядки в таблиці?
27. Як зберегти текстовий документ з таблицею на диску?
28. Як навести рамки в таблиці?
29. Як розтягнути діаграму?
30. Як викликати майстра діаграм?
31. Як заповнити порожню таблицю даними?
32. Яке призначення панелі Таблиці і межі?
33. Яке призначення команди Межі І Замальовування?
34. Як вставити рядок у таблицю?
35. Як вилучити стовпець з таблиці?