| Главная » Файлы » Для вчителя » Інформатика | [ Добавить материал ] |
Word. Введення тексту з клавіатури. Форматування тексту. Практична робота
| [ · Скачать удаленно (83 Kb) ] | 02.08.2010, 14:08 |
| Практична робота Тема Word. Введення тексту з клавіатури. Форматування тексту. Мета Уміти підготувати програму-редактор до роботи і створювати найпростіший текстовий документ. Уміти виконувати дії з фрагментами тексту, користуватися буфером обміну, панелями інструментів. План 1. Ознайомлення з вікном програми і основним меню. 2. Налаштовування редактора. Діалогові вікна. 3. Введення тексту. 4. Збереження документа на диску. 5. Форматування тексту згідно зі зразком. Теоретичні відомості Текстовий редактор Word можна запустити декількома спосо¬бами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункту Програми головного меню. Розгляньте основне меню програми (рис. 1). Командами Файл => Відкрити відкривають існуючий документ, а Файл => Новий — створюють новий. Відкриється вікно текстового редактора, що міститиме вікно документа з назвою, наприклад Документ1. Вікно програми складається з: - рядка, в якому є назви програми і документа та кнопки керування вікном програми; - рядка основного меню з кнопками керування вікном документа; - панелей інструментів і лінійки, якщо вони ввімкнені; - робочого поля документа зі смутами прокручування і кнопка¬ми задання вигляду документа (у лівому нижньому куті); - рядка статусу, що містить деякі відомості про поточну сторінку документа. Налаштування редактора. Наявність у робочому полі І-подібного (текстового) курсору дає змогу вводити текст. Однак часто перед першим сеансом користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок панелей інструментів він може задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше виконують такі підготовчі дії: - вмикають панелі інструментів і лінійку (ВИГЛЯД); - задають параметри сторінки: її розмір і поля (Файл О Параметри сторінки); - вибирають вигляд документа (ВИГЛЯД); - задають розмір абзацного відступу; - задають назву шрифту, розмір символів, спосіб вирівню¬вання тексту тощо; - вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевірян¬ня правопису; Рис. 1. Вікно програми Word. Перш за все варто ввімкнути лінійку, а також увімкнути потрібні і вимкнути зайві панелі інструментів. Увімкнути чи вимкнути панелі інструментів можна за допомогою команди Панелі інструментів з пункту основного меню Вигляд. Найчастіше корис¬туються такими панелями: Стандартна, Форматування, Рисування. Підсвічена (натиснена) кнопка на панелі чи в меню відповідає увімкненому режиму, а сіра (ненатиснена) – вимкненому. Є декілька способів відображення документа на екрані: звичайний, електронний, розмічений, структурований, головний документ. Для введення тексту задають звичайний або розмічений вигляд. Зручним для перегляду документа є елект¬ронний вигляд — документ побачите таким, яким він буде на Web-сторінці. Для перегляду заголовків великого документа (звіт, книжка тощо) призначені режими Структура і Головний документ. Лінійку вмикають (команда Лінійка), щоб простежити за горизонтальними і вертикальними розмірами робочого поля сторінки, задати відступ тексту від лівого краю поля (нижній лівий трикутник), відступ від правого краю (нижній правий три¬кутник), абзацний відступ у першому рядку (верхній трикутник), позиції і види табуляції (до лівого краю, до правого краю, до центру, відносно десяткової крапки) тощо. Відступи у поточному абзаці чи вибраному тексті регулюють, перетягуючи на лінійці трикутники і символи табуляції мишею. Інші параметри функціо¬нування програми задають на закладках діалогового вікна коман¬ди Параметри, що є у пункті Сервіс. Увімкнувши панелі інструментів та лінійку (якщо вони були вимкнені), задавши та перевіривши значення параметрів, можна вводити текст. Наведемо основні правила введення текстів: - не натискайте на клавішу вводу для переходу на новий рядок; - не натискайте на клавішу пропуск для створення абзацних відступів і центрування тексту; - не натискайте на клавішу Back space, щоб перемістити курсор до позиції з помилкою; - щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift; - стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими; - пам'ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) успадковує вигляд (інакше кажуть: стиль) попереднього. Розглянемо найважливіші дії, які можна виконати над текстовим документом. За допомогою команд з пункту Файл чи кнопок стандартної панелі інструментів, що їх дублюють, можна: - створити новий (Створити новий, Ctrl+N); - відкрити старий (Відкрити, Ctrl+O); - зберегти на диску (Зберегти); - зберегти з новою назвою (Зберегти ЯК...); - закрити (Закрити); - друкувати (Друкувати, Ctrl+P); - задати параметри сторінки (Параметри сторінки) тощо. Фрагментом тексту називатимемо символ, слово, речення, один чи декілька абзаців. Над фрагментом тексту визначені такі основні дії: копіювання в буфер обміну (Copy), забирання в буфер обміну (Cut), вставляння з буфера обміну (Paste), вилучення з тексту (Delete), вирівнювання, перетворення символів: збільшен¬ня, зменшення, задання вигляду написання (товстий, курсив, під¬креслений та їхні комбінації) тощо. Буфер обміну, як вам відомо, призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи. Буфер обміну у більшості програм є одномісний — занесення у нього іншого елемента витирає його попереднє вмістиме. У програмі Word-2000 буфер є дванадцятимісним. Виокремлений (вибраний) фрагмент тексту копіюють у буфер обміну одним із трьох способів: - командою Копіювати з меню Редагувати; - натисканням на кнопку Копіювати стандартної панелі; - комбінацією клавіш Ctrl+Insert (або Ctrl+C, якщо прог¬рама налаштована на цю комбінацію). Вміст буфера обміну можна вставити в текст у місце, де є курсор, одним із трьох способів: - командою Вставити з меню Редагувати; - натисканням на кнопку Вставити стандартної панелі; - комбінацією клавіш Shift+Insert (або Ctrl+V). Виокремлений фрагмент можна перемістити з тексту в буфер обміну також одним із трьох способів: - командою Забрати з меню Редагувати; - натисканням на кнопку Забрати; - комбінацією клавіш Shift+Del (або Ctrl+X). Виокремлений фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням на клавішу Del. Зауваження. Зверніть особливу увагу на прочитаний текст. Під час практичної роботи вам доведеться його відформатувати за зразком як у цій книжці. Щоб надрукувати документ, потрібно виконати команду Друкувати з меню Файл, або натиснути на комбінацію Ctrl+P або на кнопку з зображенням принтера на стандартній панелі. У діалоговому вікні Друк слід задати тип принтера, обсяг матеріалу: одна сторінка, всі сторінки, сторінки з заданими номерами, лише виокремлений фрагмент, кількість копій, якість друку, додаткові параметри у разі потреби. Закінчити роботу з редактором можна або засобами пунктів меню Файл => Вийти, або закривши усі вікна (Alt+F4). Під час зберігання файлу стежте, щоб файл був збережений не в будь-якій папці, а в папці, призначеній для даного документа. Для цього під час виконання команди Зберегти ЯК... потрібно відкри¬ти список Папка і вибрати у ньому потрібну папку на заданому диску. Словник Вигляд Вид View Створити Создать New Редагувати Правка Edit Лінійка Линейка Ruler Розмітка сторінки Разметка страницы Page Layout Параметри сторінки Параметри страницы Page Setup Панелі інструментів Панели инструментов Toolbar Переноси Переноси Hyphenation Попередній перегляд Предварител. просмотр Print Preview Книжкова Книжная Portrait Сервіс/Параметри Сервис/Параметры Tools/Options Загальні Общие General Правопис Правописание Spelling & Grammer Мова Язык Language Зберігання Сохранение Save Редагувати Правка Edit Замінити Заменить Replace Знайти Найти Find Вставити/Додати Вставить/Добавить Insert/Add Номери сторінок Номера страниц Page Numbers Хід роботи 1. Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню. Запуск рекомендується виконати за допомогою ярлика програми з буквою W чи офісної панелі. Перепишіть у звіт по чотири команди з меню Файл, Редагувати і Вигляд. 2. Увімкніть панелі інструментів Стандартну та Форматування і лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінки. Якщо уже все задано, то перейдіть до пункту 3. ВИГЛЯД => Панелі інструментів => Натисніть кнопку з назвою потрібної панелі. Вигляд => Лінійка. Вигляд => Розмітка сторінки. 3. Задайте параметри сторінки. Файл => Параметри СТОРІНКИ => На першій закладці ПОЛЯ задайте усі чотири поля сторінки по 3 см => Розгорніть другу закладку Розміри паперу, клацнувши на назві, і переконайтеся, що фор¬мат сторінки є А4, а орієнтація Книжкова (вертикальна) => За¬крийте діалогове вікно Параметри сторінки, натиснувши на ОК. 4. Змініть шрифт та його розмір (наприклад, задайте Times New Roman Cyr, 14). Скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів. 5. Переконайтеся, що вигляд шрифту нормальний, і задайте спосіб вирівнювання тексту — з обох боків. Кнопки жирний (Ж), курсив (К), підкреслений (Ч) шрифт ненатиснені. 6. Перевірте, чи задані сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці. Сервіс => Параметри... => На закладці Загальні задайте одиниці вимірювання — сантиметри => Перейдіть на закладку Правопис. 7. Перевірте, чи задано параметри: Автоматично перевіряти орфографію і Пропонувати автоматично правильне слово? На закладці Правопис задайте ці (перший і третій) режими => Перейдіть на закладку Вигляд. 8. Задайте режим показувати границі області тексту. 9. Виберіть мову для перевірки правопису — українську чи російську. Сервіс => Мова => Виберіть мову у списку => українська => OK. 10. Задайте режим автоматичного перенесення слів. Сервіс => Мова => Розташування переносів => Автоматичне розташування переносів => ОК. 11. Задайте відступ першого рядка абзацу 1 см. Пересуньте верхній трикутник на лінійці праворуч на 1 см. 12. Дайте назву даному документу — ваше прізвище. Файл => Зберегти як... => Клацніть у діалоговому вікні Ім'я файлу і введіть текст: Прізвище (своє прізвище) => У полі Папка відшукайте і виберіть особисту папку. Якщо треба, особисту папку можна тут же створити за допомогою третьої кнопки панелі інструментів => Закрийте вікно, натиснувши на кнопку Зберегти. У якій папці буде збережено документ? Яке його ім'я? 13. Уведіть текст — теоретичні відомості до даної практичної роботи. Де знайти на клавіатурі деякі символи? Кома і крапка є на клавіші з символом ?, буква є — на клавіші з " (э), ї — на ], і — на s, апостроф — це комбінація Alt+0146, тире — Ctrl+правий мінус. Текст вводьте до 20 хвилин. Відцентруйте заголовок. Вирівняйте абзаци до обох країв. Скільки введено абзаців? 14. Увімкніть режим показу недрукованих символів. Для цього натисніть на кнопку ¶. Пропуски між словами будуть позначені крапками. Усуньте зайві пропуски в набраному тексті. Вимкніть режим показу недрукованих символів. 15. Скільки абзаців, слів і символів є у набраному тексті? Файл => Властивості => Статистика => ОК. 16. Збережіть текст. Файл => Зберегти. 17. Текст відформатуйте згідно зі зразком (див. першу сторінку даної практичної роботи). Продемонструйте результат викладачеві. 18. Створіть буквиці у перших двох абзацах теоретичних відомостей. Формат => Буквиця Задайте висоту буквиці 2-3 рядки тексту. 19. Другий список в тексті, що має маркер –, зробіть з іншим маркером. Виокремте текст-список і застосуйте команди Формат => Список 20. Перший абзац перемістіть у кінець тексту, використовуючи буфер обміну. 21. Другий абзац продублюйте (повторіть). 22. Усі заголовки відцентруйте, зробіть товстим курсивом і задайте розмір символів 16 пунктів. 23. Перевірте правопис у тексті. Виправте помилки. Виконайте команду Сервіс => Правопис з меню чи натисніть на кнопку F7 і працюйте з отримани¬ми діалоговими вікнами. 24. Створіть автотекст: своє прізвище, ім'я та по батькові і вставте його п'ять разів у кінці тексту (як різні абзаци). Щоб створити автотекст, треба виконати такі дії з меню: Вставити => Автотекст => АВТОТЕКСТ => Введіть потрібний текст у віконце => Додати => Закрити. Інший спосіб описаний у теоретичних відомостях. Щоб вставити автотекст, треба набрати перші чотири символи тексту чи його назви і натиснути на клавішу вводу або виконати команди з меню: Вставити => АВТОТЕКСТ => Звичайний => Клацну¬ти на потрібному тексті у списку автотекстів. 25. Вставте номери сторінок у верхньому правому кутку, першу сторінку не нумеруйте. Виконайте команду Номери сторінок з меню Вставити і виберіть у діалоговому вікні потрібне розміщення номерів з запропонованих списків. Які є способи розміщення номерів сторінок? 26. Перегляньте текст. Для перегляду натисніть на кнопку Попередній Перегляд на панелі інструментів або виконайте команди Файл => Попередній перегляд. Закрийте вікно перегляду, натиснувши на кнопку Закрити. 27. Збережіть текст. Закрийте вікна. Закінчіть роботу. Висновок Ви створили свій перший текстовий документ (у форматі doc). Абзаци вирівняні до обох країв. Перші рядки мають абзацні відступи. Граматичні помилки виявлені і виправлені. Абзаци оздоблені заливками і буквицями. Контрольні запитання 1. Як запустити програму-редактор? 2. З яких елементів складається вікно програми Word? 3. Як закрити вікно документа? 4. Яку стандартну назву має вікно документа? 5. Який стандартний вигляд має текстовий курсор? 6. Як користувач готує програму до роботи? 7. Як вводити дані у текстове поле діалогового вікна? 8. Як мінімізувати вікно документа? 9. Які параметри функціонування програми задає користувач 10. Як переглянути закладки у діалоговому вікні? 11. Як можна відмовитись від щойно зроблених змін? 12. Як увімкнути панелі інструментів? 13. Які є способи відображення документа на екрані? 14. Як мінімізувати вікно програми-редактора? 15. Як створити новий абзац у текстовому документі? 16. Які є панелі інструментів? 17. Яке призначення лінійки? 18. Як створити новий текстовий документ? 19. Як закрити вікно програми-редактора? 20. Як вимкнути панелі інструментів? 21. Як відкрити документ, що є на диску? 22. Як надрукувати текстовий документ? 23. Як закрити текстовий документ? 24. Як зберегти на диску текстовий документ? 25. Як задати параметри сторінки? 26. Як задати розмір шрифту? 27. Як надати пароль документові? 28. Як задати одиниці вимірювання на лінійці? 29. Як зберегти документ з новою назвою в новому місці? 30. Як задати тип (назву) шрифту? 31. Як задати режим перенесення слів? 32. Як задати режим перевірки правопису? 33. Що таке залежні і незалежні параметри? 34. Як перевірити правопис у документі? 35. Як визначити кількість слів і букв у документі? 36. Яке призначення буфера обміну? 37. Як скопіювати речення в буфер обміну? 38. Як вставити фрагмент у задане місце тексту? 39. Як вилучити увесь текст? 40. Як відмінити неправильну дію? 41. Як виокремити увесь документ? 42. Як перемістити абзац? 43. Як скопіювати абзац у буфер обміну? 44. Як вилучити речення з тексту? | |
| Просмотров: 460 | Загрузок: 739 | | |