План
1. Робота з Майстром таблиць.
2. Встановлення зв’язку між таблицями.
3. Робота з контекстним меню стовпців.
4. Робота з контекстним меню рядків.

Завдання
1. Викликати Мастер таблиц.
2. У першому діалоговому вікні вибрати з розділу Деловое применение таблицу Заказы і поля: КодКлиента, КодСотрудника, Количество, Номер заказа, ДатаИсполнения, ГородПолучателя, СтранаПолучателя, Регион получателя, Цена, Скидка, Налог. Поле ДатаИсполнения перейменувати на ДатаОтправления, ГородПолучателя — на Город, СтранаПолучателя — на Страна, РегионПолучателя — на ЧастьСвета.
3. У другому діалоговому вікні задайте ім’я таблиці
— Дані про замовлення і встановіть перемикач на самостоятельное определение ключа пользователем.
4. У третьому діалоговому вікні виберіть поле НомерЗаказа і встановіть перемикач на перший пункт.
5. У четвертому діалоговому вікні натисніть кнопку Связи.
6. У п’ятому діалоговму вікні встановіть перемикач на пункт Одной записи таблицы «Міста» будет соответствовать много записей таблицы «Дані про замовлення».
7. В останньому вікні натиснути Готово.
8. За допомогою контекстного меню перейменувати останній стовпець таблиці Номер на НомерТура.
9. Ввести дані:
Код клиента 6543 876
Код сотрудника 6789 6789
Количество 2 1
Дата отправления 23.11.00 15.12.01
Город Київ Керч
Страна Україна Україна
Часть света Европа Европа
Цена 455 грн. 843 грн.
Скидка 0,01 % 10 %
Налог 10 грн. 36 грн.
НомерТура 1 76
10. За допомогою контекстного меню встановити
а) ширину стовпця Цена 11,00;
б) ширину стовпця Скидка По ширине данных.
11. Закріпити стовпець КодКлиента, щоб він не
12. зникав з екрану при прокрутці.
13. Додати стовпець ИмяКлиента перед полем
14. КодКлиента.
15. Знищити стовпець ИмяКлиента.
16. Встановити висоту рядків 20.
17. Сховати стовпці КодКлиента і КодСотрудника.
18. Показати стовпець КодСотрудника.

Тема 2
Створення елементів бази даних
Створення таблиць в режимі Конструктор

План
1. Створення структури таблиці.
2. Визначення ключового поля.
3. Створення маски вводу.
4. Визначення умови на введення.
5. Повідомлення про помилки при введенні даних.
6. Визначення обов’язкового поля.
7. Передбачення значень по замовчуванню.
8. Введення даних у таблицю.

Завдання
1. Створити таблицю Міста із такою структурою:
Ім’я поля Тип поля
Номер Счётчик
Назва Текстовый
Країна Текстовый
Частина світу Текстовый
Кількість населення Числовой(Целое)
Чи є морським портом Логический
Опис Мемо
Картинка Поле объекта OLE
Звук Поле объекта OLE
Початок туру Дата/время (краткий формат даты)
2. Взяти поле Номер за ключове.
3. У полі Кількість населення передбачити Значение по умолчанию 0.
4. Для поля Назва встановити прапорець Обязательное поле.
5. Встановити розмір полів Назва, Країна, Частина світу 20.
6. У полі Кількість населення встановити:
а) Маска ввода 099999 “тис”. “чол”.,
де 0 — цифра від 0 до 9;
9 — цифра чи пропуск.
б) Сообщение об ошибке: Введені дані не
відповідають формату.
7. У полі Початок туру передбачити:
а) Условие на значение: > 10100;
б) Сообщение об ошибке: У базу даних
вводяться записи про тури з 1 січня
2000 р.
8. Ввести у таблицю дані:

Номер 1 2
Назва Київ Керч
Країна Україна Україна
Частина світу Європа Європа
Кількість населення 5476 тис. чол. 753 тис. чол.
Чи є морським портом ні так
Опис Київ — столиця України. Його заснували Кий, Щек, Хорив та їх сестра Либідь. Керч — стародавнє місто-поліс. Є портом Чорного і Азовського морів.
Картинка Вставити з відсканованого файлу Вставити з відсканованого файлу
Звук Записати самостійно, озвучивши Опис Записати самостійно, озвучивши Опис
Початок туру 04.02.00 04.07.01

При введенні допустити помилки у форматі даних для полів Кількість населення та Початок туру, перевіривши таким чином, чи правильно задані Маска ввода та Условие на значение.

Тема 3
Знайомство з елементами бази даних
Знайомство з готовими формами

План
1. Відкриття форми.
2. Перехід по записам.
3. Додавання записів.
4. Сортування записів.
5. Фільтрування записів.
6. Пошук записів.
7. Знищення записів.

Завдання

1. Відкрити форму Учні в базі даних проба_Учні1_305.
2. Перейти на:
а) запис № 169;
б)перший запис;
3. Додати у базу даних відомості про учнів Вашої
групи.
4. Відсортувати записи у базі даних:
а) за спаданням значень поля Код учня;
б) за зростанням значень поля Прізвище.
5. Вивести тільки записи бази даних:
а) про учнів з школи № 10;
б) про учнів з школи № 10, які вчаться у 5 — Б;
в) про хлопців з школи № 14, які вчаться у групі 10-а ;
г) про учнів, номер школи яких < 10 або номер групи , у якій вони займаються на курсах < 7.
6. Знайти:
а) 5 записів про учнів, які займаються у групі
8п;
б) запис про Вас.
7. Знищити 3 записи про учнів Вашої групи.

Тема 4
Створення елементів бази даних
Створення форм в режимі Майстер і їх корегування у режимі Конструктор

План
1. Робота з Майстром форм.
2. Форматування тексту у режимі Конструктор.
3. Створення заголовку форми.
4. Внесення даних у базу через форму.

Завдання

1. Робота з Майстром форм:
а) Створити на основі таблиці Міста Автоформу: в столбец;
б) За допомогою Майстра форм на основі таблиці
Дані про замовлення створити форму:
 вибрати поля: НомерЗаказа, ДатаОтправления,Город, Страна, Цена;
 встановіть перемикач Внешний вид формы в позицію в один столбец;
 Виберіть потрібний стиль — Глобус;
 Встановіть перемикач Дальнейшие действия у позицію открытие формы для просмотра или ввода данных і натисніть Готово.
2. Відкрити форму Міста у режимі Конструктор.
3. Для імен полів виберіть шрифт Courier New Cyr, № 12, синій колір.
4. Для виведення вмісту полів виберіть шрифт Times New Roman Cyr, напівжирний, курсивний, № 12, бордовий колір.
Вказівка. Відформатуйте, як сказано у пунктах 3 і 4 лише одне поле, а інші налаштуйте за цим зразком, використавши кнопку Формат по образцу панелі інструментів Стандартная.
5. Розмістіть поля так, щоб повністю було видно їх імена.
6. Створіть заголовок форми — Міста.
7. Через форму внесіть у базу даних такі записи:
— 3, Москва, Росія, Європа, 9300 тис. чол., ні, Москва — столиця Росії. Чисельність населення Москви перевищує кількість населення багатьох країн, початок туру — 3.02.00.
— 4, Париж, Франція, Європа, 4593 тис. чол., ні, Париж — столиця Франції. Найромантичніше місто у світі — місто поетів і закоханих, початок туру 6.03.00.
— 5, Рим, Італія, Європа, 2864 тис. чол., ні, Рим — столиця Італії і всього католицького світу, резиденція Папи Римського, початок туру — 4.05.00.

Тема 5
Створення елементів бази даних
Створення запитів

План
1. Ознайомлення із структурою запиту.
2. Навігація по запиту.
3. Зміна форми подання інформації.
4. Створення простих запитів у режимі майстра:
 детальний запит;
 підсумковий запит.
5. Корекція запитів у режимі конструктора.

Завдання
1. Відкрити базу даних проба_Учні1_305.
2. Відкрити запит Вівторок. У ньому:
 Перейти на 51 запис;
 На останній запис;
 Поле Год початку відсортувати за зростанням;
 Вивести тільки інформацію про учнів, які починають заняття о 15.00;
 Відмінити фільтр;
 Знайти інформацію про учня на прізвище Панасюк.
3. У вікні База данных на вкладці Запросы натисніть кнопку Создать.
4. Виберіть Простой запрос, ОК.
5. У діалоговому вікні Создание простых запросов виберіть Таблица: Учні, Доступные поля: Прізвище, Ім’я, Група, Номер телефону, напрямок. Потім виберіть Таблица: Напрямки вивчення, Доступные поля: Кількість годин. Натисніть Далее.
6. Встановіть перемикач на подробный. Натисніть Далее.
7. Введіть назву запиту: “Відомості про учнів”, натисніть Готово.
8. Повторіть п. 3, п. 4.
9. У діалоговому вікні Создание простых запросов виберіть Запрос: Відомості про учнів, зробіть всі поля доступними. Натисніть Далее.
10. Встановіть перемикач на Итоговый. Натисніть Итоги…
11. Виберіть Min, OK.
12. Назвіть запит “Мінімальна кількість годин”. Натисніть Готово.
13. Відкрийте запит Відомості про учнів у режимі Конструктор.
14. Встановіть такі умови:
 не виводити поля Група, Номер телефону;
 вивести тільки інформацію про учнів, які займаються на напрямках “азбука” і “гуманітарний”.
15. Перегляньте одержаний запит у режимі таблиці.

Тема 6
Створення елементів бази даних
Створення звітів

План
1. Створення звіту у режимі Автоотчёт: ленточный.
2. Створення звітів за допомогою майстра.
3. Застосування автоформату.
4. Використання малюнків.
5. Публікація звіту в MS Word.
6. Аналіз звіту в MS Excel.

Завдання
1. Відкрити базу даних проба_учні1_305, перейти на вкладку Отчёты і ознайомитись із зовнішнім виглядом звітів Вівторок і всі_учні.
2. На вкладці Отчёты натисніть кнопку Создать і в діалоговому вікні виберіть режим Автоотчёт: ленточный, вкажіть назву запиту, на основі якого будуватиметься звіт: Відомості про учнів. Натисніть Готово.
3. На вкладці Отчёты натисніть кнопку Создать і в діалоговому вікні виберіть режим Мастер, у полі введення Таблицы/Запросы виберіть запит Відомості про учнів і зробіть доступними всі його поля.
4. У наступному діалоговому вікні додайте рівень групування для прізвища.
5. В полі К-сть годин встановіть сортування у порядку спадання.
6. Виберіть макет Ступенчатый.
7. Виберіть стиль Выделенный.
8. Задайте ім’я звіту і натисніть Готово.
9. Роздрукуйте одну сторінку звіту Відомості про учнів.
10. Командою Формат/Автоформат змінити формат звіту на Строгий.
11. Командою Вставка/Рисунок вставити у звіт малюнок.
12. За допомогою команди Сервис/ Связи с Offise/ Публикация в MS Word створіть на основі звіту Відомості про учнів1 файл у форматі RTF (Це корисно у тих випадках, коли звіт переглядається чи друкується за умов неможливості відкрити його в MS Access).
13. За допомогою команди Сервис/ Связи с Offise/ Анализ в MS Excel створити на основі звіту Відомості про учнів1 файл у форматі XLS.

Тема 7
Створення бази даних
Робота з таблицями

План
1. Створення таблиці у режимі таблиці.
2. Створення первинного ключа.
3. Створення поля із списком.
4. Передбачення:
 Маски введення;
 Умови на значення;
 Повідомлення про помилку.
 Властивості таблиці:
 Опис;
 Умова на значення;
 Повідомлення про помилку;
 Порядок сортування.

Завдання
1. У вікні бази даних перейдіть на вкладку Таблицы і натисніть кнопку Создать.
2. У діалоговому вікні Новая таблица виберіть Режим таблицы, ОК.
3. Перейменуйте стовпці (двічі клацаючи по їх назві) на КодФірми, Назва, Спеціалізація, Адреса офіса, EлектроннаАдреса.
4. Внесіть і таблицю такі записи:
 0001; АероСвіт; Авіаперельоти; Київ; Гординського,4; Asweet@mail.ru.
 0002; Сам; Туризм; Київ, Короленка,6; Sam@inbox.ru.
 0003; Primexpress; Туризм; Київ, Шахтарська,76; Prim@mail.ru.
5. Збережіть таблицю під іменем Фірми-партнери.
6. Відкрийте таблицю у режимі конструктора, відмітьте поле КодФірми і за допомогою команди Правка/ Ключевое поле зробіть його первинним ключем таблиці.
7. Створіть список можливих значень для поля Спеціалізація.
 Відкрийте таблицю у режимі конструктора;
 Встановіть курсор на полі Спеціалізація і перейдіть на вкладку Подстановка;
 встановть такі значення:
 Тип элемента управления Список;
 Тип источника строк Список значений;
 Источник строк Авіаперевезення; Туризм; Отелі
Інші дані залишіть встановленими за замовчуванням.
8. Створіть список можливих значень для поля Частина світу таблиці Міста.
9. Для поля КодФірми передбачте маску вводу, умову на значення і повідомлення про помилку.
10. Для поля ЕлектроннаАдреса передбачте умову на значення Like “*@*.*” і повідомлення про помилку.
11. Внесіть у таблицю новий запис і переконайтесь, що умови на значення і маски вводу створено правильно.
12. В режимі конструктора виконайте команду Вид/ Свойства.
13. У діалоговому вікні Свойства таблицы --- - задайте опис таблиці;
- за допомогою майстра виразів встановіть, що КодФірми повинен бути додатнім;
- передбачте повідомлення про помилку;
- сортування записів по назві фірми.

Тема 8
Зміна проекту бази даних
Нормалізація

План
1. Перетворення бази даних у відповідності з правилами нормалізації:
 кожне поле будь-якої таблиці повинно бути унікальним;
 кожна таблиця повинна мати первинний ключ;
 для кожного значення первинного ключа значення у стовпцях повинні відноситись до об’єкта таблиці і повністю його описувати;
 ви повинні мати можливість змінювати значення будь-якого поля (крім первинного ключа) без впливу на дані інших полів.

Завдання
1. Проаналізувати таблицю Міста. Оскільки поле Початок туру не дає повної інформації про тур (порушується третє правило), замініть це поле полем НомерТуру, (а для повного опису тура створіть нову таблицю Тури).
2. В режимі Конструктор встановіть для поля НомерТуру такі властивості:
 тип даних — числовий;
 маска вводу — 0000 (номер повинен бути чотиризначний);
 повідомлення про помилку — номер повинен бути чотиризначним;
 обов’язкове поле — Да.
3. Збережіть зміни у структурі таблиці Міста.
4. Введіть нові дані у поле НомерТуру.
5. Створіть таблицю Тури:
Ім’я поля Тип даних Опис Властивості
НомерТуру Числовой Кодовий номер туру Маска ввода — !0000
Обязательное поле — Да
Индексированное поле — Да (совпадения не допускаются)
МістоПризначення Числовой Код міста призначення Обязательное поле — Да
Мета Текстовый Мета подорожі Размер поля — 15
Тип элемента управления — Список
Тип источника строк — Список начений
Источник строк — Відпочинок; Комерція
Вартість Денежный Вартість подорожі Условие на значение — >0
Сообщение об ошибке — Вартість виражається додатніми числами
Обязательное поле — Да
ВидТранспорту Текстовый Вид транспорту, яким здійснюється перевезення Аналогічно до поля Мета передбачте можливість вибору із списку: Авіа; Залізничний; Автомобільний; Морський.
Початок Дата/Время Дата початку подорожі Формат поля — Краткий формат даты
Завершення Дата/Время Дата завершення подорожі Формат поля — Краткий формат даты
6. Поле НомерТура визначіть ключовим.
7. Проаналізуйте таблицю Дані про замовлення. Поля Дата Отправления, Город, Страна, Часть света, Цена дублюють дані (порушується перше правило), які містяться у таблицях Міста і Тури, тому знищіть ці поля.
8. Проаналізуйте таблицю Фірми-партнери. Інформація з неї не використовується у жодній іншій таблиці, і водночас при описі туру невідомо, яка фірма є партнером у місті призначення (порушується третє правило). Тому додайте до таблиці Тури поле КодФірми.

Тема 9
Створення проекту бази даних
Робота з таблицями

План
1. Визначення зв’язків між таблицями.
2. Індексування полів:
 прості індекси;
 складені індекси.
3. Друк визначення таблиці.

Завдання
1. У вікні бази даних виконайте команду Сервис/ Схема данных.
2. Клацніть по лінії існуючого зв’язку і натисніть Del для його знищення (оскільки він не відображає реальної структури даних).
3. За допомогою команди Связи/ Добавить таблицу, додати всі таблиці.
4. Клацніть по полю КодФірми таблиці Фірми-партнери і перетягніть його на поле КодФірми таблиці Тури.
5. У діалоговому вікні Связи встановіть прапорці Обеспечение целостности данных ( у цьому випадку Access не дозволить додати до таблиці Тури запис з неправильним кодом фірми), каскадное обновление связанных полей (Access оновлює всі значення чужих ключів у дочірніх таблицях при зміні значення первинного ключа), каскадное удаление связанных записей (Access видаляє дочірні записи при видаленні батьківського запису). Натисніть Создать.
6. Аналогічно зв’яжіть поле Номер таблиці Міста з полем Місто Призначення таблиці Тури.
7. Зв’яжіть поле НомерТура таблиці Тури з полем НомерТура таблиці Дані про замовлення без забезпечення цілісності даних.
8. Для швидшого пошуку інформації у базі даних створіть прості індекси:
 для поля Назва таблиці Міста у графі Индексированное поле встановіть Да (Совпадения не допускаются);
 для поля Країна таблиці Міста у графі Индексированное поле встановіть Да (Допускаются совпадения).
9. У таблиці Тури створіть складений індекс, для цього:
 відкрийте таблицю Тури у режимі конструктора;
 виберіть команду Вид/ Индексы;
 у першій колонці введіть ім’я індексу Місто_Мета;
 у стовпці Имя поля виберіть поле Місто Призначення, потім перемістіть курсор на наступний рядок і виберіть поле Мета.
 Закрийте вікно Индексы.
10. Роздрукуйте опис структури таблиці Міста. Для цього:
 виконайте команду Сервис/ Анализ/ Архивариус;
 у діалоговому вікні виберіть таблицю Міста, ОК.
11.Збережіть опис структури таблиці у файлі, скориставшись командою Файл/ Сохранить как таблицу.

Тема 10
Створення проекту бази даних
Робота з таблицями

План
1. Створення таблиць із самостійним визначенням:
 типу поля;
 властивостей поля;
 зв’язків між таблицями.
2. Зміна макету таблиці:
 виведення сітки;
 вибір шрифту.
Завдання
1. Проаналізувати таблицю Дані про замовлення. (Поля Код клієнта і Код працівника містять коди, які не описані в жодній таблиці).
2. Створити таблицю Клієнти з такими полями:
 КодКлієнта (ключове);
 Прізвище;
 Ім’я;
 По Батькові;
 ЗвертаєтьсяВперше;
 Адреса;
 Телефон;
 РахунокОплатив.
3. Тип і властивості полів визначіть самостійно (якщо виникнуть труднощі, зверніться до зразка).
4. Створіть таблицю Працівники з такими полями:
 КодПрацівника (взяти за ключове);
 Прізвище;
 Ім’я;
 ПоБатькові;
 ДатаНародження;
 ТермінРоботи (в роках);
 Примітки;
 Фото;
 Звук.
5. Зв’язати нові таблиці з існуючими.
6. У режимі таблиці для таблиці Працівники виконайте команду Формат/ Шрифт.
7. У діалоговому вікні виберіть шрифт Сomik Sans MS, Начертание — Полужирный, Цвет — темно-синій, ОК.
8. Виберіть команду Формат/ Ячейки.
9. Встановіть перемикач Оформление на приподнятое, Цвет линий — червоний, Цвет фона — жовтий, ОК.
10. Відформатуйте всі інші таблиці бази даних за своїм смаком.

Тема 11
Створення проекту бази даних

План
1. Використання властивостей підстановки.
2. Встановлення умови на значення таблиці.
3. Стиск бази даних.
4. Створення бази даних у режимі майстра.

Завдання
1. Для того, щоб у таблиці Тури, у полі місто призначення замість малоінформативного коду міста виводилась його назва, створити стовпець підстановок:
 відкрити таблиці Тури і Міста в режимі конструктора;
 у таблиці Тури клацніть у стовпці Тип данных поля МістоПризначення і виберіть тип Мастер подстановок;
 встановіть перемикач на пункт Таблица или запрос содержат значения, которые использует столбец подстановки, натисніть Далее;
 у діалоговому вікні виберіть таблицю Міста, натисніть Далее;
 зробіть доступним поле Назва, натисніть Далее;
 натисніть Далее;
 задайте ім’я стовпця і натисніть Готово.
2. Відкрийте таблицю Тури у режимі таблиці і переконайтесь, що код замінений назвою міста.
3. Аналогічно створіть стовпець підстановки для поля КодФірми таблиці Тури
4. Внесіть новий запис у таблицю, користуючись стовпцями підстановок.
5. Встановіть умову, що дата початку тура повинна бути меншою, ніж дата завершення:
6. у режимі конструктора виконайте команду Вид/ Свойства;
 у рядку Условие на значение встановіть курсор і натисніть на кнопку;
 у діалоговому вікні Построитель выражений встановіть курсор на Початок і двічі натисніть ліву клавішу мишки, натисніть кнопку <, встановіть курсор і двічі клацніть на Завершення, ОК;
 передбачте повідомлення про помилку;
 закрийте вікно Свойства.
7. Внесіть у таблицю новий запис і переконайтесь, що умова на значення у таблиці задана правильно.
8. З’ясуйте розмір файлу бази даних.
9. Щоб оптимізувати розмір бази даних, стисніть її:
 закрийте всі бази даних;
 виберіть команду Сервис/ Служебные программы/ Сжать;
 у діалоговому вікні задайте ім’я стиснутого файлу бази даних і натисніть Сжать.
10. З’ясуйте розмір стиснутої бази даних (Оце так оптимізація !!! — стиск майже у 6 разів).
11. Створіть базу даних у режимі майстра:
 натисніть кнопку Создать на панелі інструментів Стандартная;
 перейдіть на вкладку Базы данных і виберіть Фотоальбом;
12. Перегляньте елементи бази даних, яку створив майстер.

Тема 12
Створення бази даних.
Розробка форми у режимі Конструктор

План
1. Робота з панеллю елементів.
2. Використання списку полів.
3. Встановлення властивостей полів форми.
4. Переміщення і зміна розмірів елементів управління.
5. Виконання операцій форматування.

Завдання
1. Перейдіть на вкладку Формы, натисніть Создать.
2. У діалоговому вікні виберіть режим Конструктор і в якості джерела таблицю Працівники, ОК.
3. Виконайте команду Вид/ Список полей.
4. Розгорніть вікно форми і розтягніть область даних по розміру вікна.
5. Виконайте команду Вид/ Панель элементов.
6. Виберіть кнопку Надпись і створіть заголовок форми Працівники. За допомогою кнопки встановіть для нього оформлення з тінню.
7. Клацніть на полі КодПрацівника у списку полів і перетягніть його в область даних форми.
8. Відформатуйте назву поля і встановіть для неї оформлення.
9. Подібним чином перенесіть в область даних всі інші поля із списку полів.
10. Для встановлення формату елементів управління користуйтесь кнопкою Формат по образцу панелі інструментів Стандартная.
11. На полі Фото натиснути праву кнопку мишки і з контекстного меню вибрати команду Свойства.
12. В рядку Установка размеров виберіть Вписать в рамку.
13. За допомогою команди Вставка\ Рисунок вибрати фоновий малюнок.
14. Виконати команду Формат\ На задній план.
15. Помістіть поля Прізвище, Ім’я, По батькові у прямокутник (намалювати за допомогою кнопки Прямокутник на панелі елементів) і встановити його оформлення з тінню.
16. Збережіть форму.
17. Відкрийте форму у режимі форми і перегляньте дані.

Тема 13
Розробка форм.
Створення різних типів елементів управління

План
1. Створення поля із списком.
2. Створення перемикача.
3. Створення керуючих кнопок з використанням макросів.

Завдання
1. Перетворити поле Частина світу у поле із списком:
 виділити поле;
 виконати команду Формат\ Преобразовать элемент в\ Поле со списком;
 клацнути на полі лівою кнопкою мишки і в контекстному меню вибрати команду Свойства;
 на вкладці Все у рядку Тип источника строк встановіть Список значений, а у рядку Источник строк введіть список Європа; Азія; Америка; Австралія; Антарктида
 закрийте діалогове вікно Свойства.
2. Перетворіть поле Чи є мор. портом у поле із назвою МорПорт типу Переключатель.
3. Оскільки поле Початок туру замінене на НомерТура, перейменуйте його і змініть властивості у відповідності з новим типом даних (якщо