Главная » Файлы » Для вчителя » Інформатика [ Добавить материал ]
Створення звітів за допомогою майстра звітів. Урок
[ · Скачать удаленно (20 kb) ] 30.07.2010, 23:51
Заняття №6
Створення звітів за допомогою майстра звітів.
Дуже часто доводиться виводити результати діяльності з базою даних на принтер у вигляді звітів. Звіт – це документ, призначений для виведення результатів на принтер. Звіт повинен містити в собі необхідні поля та деяки остаточні розрахунки. Найпростіше створювати звіт за допомогою майстра звітів, а редагувати за допомогою конструктора. На попередніх заняттях ми вже звикли до майстрів Access, тому, майже всі операції Ви здатні зробити самотужки. Розглянемо створення звіту на простому прикладі порівняльної таблиці цін на різних ринках міста:
Код Ринок Товар Ціна
1 Лівобережний Картопля 2,00р.
2 Дарниця Картопля 2,30р.
3 Лісовий Картопля 1,70р.
4 Лівобережний Сало 10,00р.
5 Дарниця Сало 12,00р.
6 Лісовий Сало 9,00р.
В звіт необхідно включити всі поля крім поля код і підрахувати середню ціну по кожному продукту. Тобто згрупувати дані по полю Товар і включити підрахунок AVG. (Діти виконують сінхронно з вчителем).
1) Завантажте БД ринки.mdb.
2) Виберіть закладинку Отчеты – Создать – Мастер Отчетов.
3) В якості джерела оберіть таблицю ринки.
В якості джерела можна обирати також запити.
4) Із стовпчика Доступные поля оберіть поля Ринок, Товар, Ціна. Вони мають з’явитися у стовпчику Выбранные поля.
5) На запит Выберете уровень группировки треба обрати поле Товар. Ми з вами перед тим домовилися групувати дані навколо цього поля.
1) Наступний крок пропонує ітогові підрахунки. (кнопка Итоги). Напроти поля Ціна поставте прапорець під операцією Avg (середнє арифм.).
2) Наступний крок пропонує зовнішній вигляд звіту (це діло самку).
3) Натисніть кнопку Готово і отримаєте на екрані звіт.
Якщо які-небудь поля потребуют корекції або зміни, то можна зайти в конструктор і відредагувати. Принцип роботи в режимі конструктора Вам вже відомий.
Тепер залишилося тільки роздрукувати цей звіт.
Категория: Інформатика | Добавил: referatwm
Просмотров: 484 | Загрузок: 111 | Рейтинг: 0.0/0