Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Word. Поля. Поля злиття. Поля форми. Макроси.
Мета
Уміти готувати зразок ділового листа однакового змісту для розсилання декільком адресатам як документ з полями, зли¬тий з джерелом даних; мати поняття про макроси; вміти створювати шаблони бланків.
План
1. Створити джерело даних.
2. Створити однотипні ділові листи чи листи друзям.
3. Створити макрос для вставляння картинок у листи.
4. Заадресувати конверт.
5. Заадресувати багато конвертів.
6. Створити шаблон бланку.
Теоретичні відомості
Поля призначені для автоматичного вставляння в основний документ дат, текстів, рисунків чи інших об'єктів, які можуть поновлюватися за певними правилами, а також для організації обчислень, їх використовують для підготовки типової документа¬ції зі змінною інформацією, наприклад, бланків, анкет, ділових листів багатьом адресатам, адресування конвертів тощо.
У програмі Word розрізняють такі три типи полів: звичайні поля Word, поля злиття і поля форми.
1. Поля Word. Прикладами звичайних полів є поля для автоматичного вставляння у документ поточної дати (назва поля Date), дати створення документа (CreateDate), нумерації сторінок документа (Page), відбмостей про автора документа (Author), формул для обчислень (=формула), вибору альтернативних фраг¬ментів тексту (If), вставляння рисунку з файлу (IncludePicture), тексту з файлу (IncludeText).
Поля вставляють командами Вставити ^ Поле. Отримаємо діалогове вікно зі списками назв -полів і коротким описом їх при¬значення (повний опис разом з прикладами можна отримати з довідкової системи, клацнувши на кнопці зі знаком запитання і на назві конкретного поля). У вікні вибирають потрібну назву і натискають кнопку ОК — назва поля у фігурних дужках або значення поля з'являться в документі в позиції вставки, тобто там, де знаходився курсор. Поле має контекстне меню, яке використовують, зокрема, з метою поновлення значення поля та для інших дій.
Кожне поле характеризується кодом і значенням. Код — це деяка послідовність символів у фігурних дужках. Код і значення поля перемикають комбінацією Shift+F9. Значення полів понов-люють натисканням на клавішу F9. На практиці користувачам потрібні значення полів, а не їхні коди. Щоб у документі постійно були значення полів, потрібно зняти режим відображення кодів полів так: Сервіс <=> Параметри о Закладка ВИГЛЯД ^ П Коди ПОЛІВ.

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Excel. Структура таблиці й основні типи даних. Задача "Товарний чек". Задача "Рахунок у банку".
Мета
Уміти налаштовувати параметри робочої сторінки, вводити текстові, числові дані і формули в таблицю, редагувати дані, форматувати дані і таблицю, копіювати формули з відносними адресами.
Задача 1 "Товарний чек"
Підготувати товарний чек, де зафіксована купівля декількох найменувань (шести-восьми) товарів. Вхідні дані: тип (авто¬мобілі, книги, телевізори, косметика, комп'ютери, касети, одяг, літаки, іграшки, ліки, запчастини, продукти, овочі тощо), назву, ціну, кількість товарів задайте самостійно. На рис. 33 показано зразок розв'язування задачі у випадку купівлі канцтоварів.
Задача 2 "Рахунок у банку"
Клієнт відкрив рахунок у банку на деяку суму під 12% річних. Яка сума буде на його рахунку через 10 років? Відо¬бразити щорічні зміни на рахунку у вигляді таблиці (рис. 34).
Теоретичні відомості
Електронна таблиця (ЕТ) — це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці бухгалтерського, економічного чи статистичного характеру, а також для автомати¬зації математичних обчислень.
ЕТ складається з клітинок (комірок, чарунок), що утворюють
рядки і стовпці. Стовпці таблиці позначені буквами (А, В, С, ...,
АА, АВ, ..., AZ, ВА, ...), а рядки цифрами (1, 2, ...). Кожна
*чка має адресу, наприклад, А1— адреса лівої верхньої

•'. Стовпців може бути до 256, а рядків до 65536.

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Access. Впорядкування, пошук та фільтрування даних в БД.
Мета
Уміти створювати структуру таблиці, модифікувати її, вводи¬ти дані в таблицю.
План
1. Створити структуру таблиці Оцінки.
2. Ввести дані в таблицю Оцінки.
3. Виконати дії над записами: вилучення, доповнення, сорту¬вання.
4. Модифікувати структуру таблиці і ввести нові дані.
5. Створити таблицю Телефони.
6. Створити таблицю Адреси.
7. Проаналізувати зв'язки між таблицями.
Задача "Успішність"

Створити базу даних з трьох таблиць: Оцінки (рис. 1), Теле¬фони і Адреси з даними для восьми-десяти осіб (учнів).

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота № 24
Тема
Access. Робота з формами.
Мета
Уміти створювати форми, вставляти у форми елементи керу¬вання, вводити дані у форму, створювати підпорядковані форми.
План
1. Створити базу даних "Адресна книжка" у вигляді форми, використовуючи майстра стандартних баз даних.
2. Створити форму, що відповідає таблиці Оцінки.
3. Вставити у форму текст заголовка і картинку.
4. Вставити у форму нове поле Сума, де буде обчислюватися сума балів студента з усіх предметів.
5. Розмістити елементи керування: кнопки Вперед, Назад, Створити новий запис, Закрити форму.
6. Вставити підпорядковану форму в основну.
Теоретичні відомості
Є два основні способи подання даних з БД для візуального огляду: 1) у вигляді таблиці; 2) у вигляді форми.
Форма подібна до бланка чи карточки (рис. 53). Прикладами форми є будь-який бланк, сторінки з паспорта, карточка з досьє чи бібліографічна карточка на книжку в бібліотеці.
У програмі Access прийнято створювати базу даних спочатку у вигляді таблиці, а пізніше відображати її у вигляді форм.
Перехід до форм, окрім кращої візуалізації даних, дає низку додаткових можливостей. Виявляється, що на формі можна зручно розташувати:
4 поля типу OLE з картинками, фотографіями тощо;
4 елементи керування: кнопки, перемикачі тощо.
4 надписи: заголовки форми, рубрик (а також розрисувати форму чи задати фоновий рисунок-заставку: сутінки, глобус, хмари тощо);
4 обчислювальні поля (це також елементи керування) для відображення результатів обчислень, виконаних на базі наявних полів;
4 закладки (багатосторінкові форми, де поля групують за змістом на різних закладках);
4 підпорядковані форми тощо.

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Excel. Побудова діаграм і графіків під час роботи з ЕТ.
Мета
Ознайомитися з видами діаграм і вміти їх будувати за число¬вими даними з побудованих раніше таблиць.
План
1. Побудувати кругову діаграму для задачі “Товарний чек”.
2. Побудувати графік функції для задачі “Табулювання функції”.
3. Побудувати поверхню для функції від двох змінних.
Теоретичні відомості
Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаційних, рекламних сторінках тощо.
Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).
Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, круго¬ва, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, цилін¬дрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має де¬кілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна.
Найчастіше будують кругові, точкові, стовпчикові стандартні діаграми різних видів.
Розглянемо три основні типи діаграм (рис. 41).
Кругова діаграма відображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відпо¬відає 100%. Є декілька різновидів кругових діаграм (рис. 42)

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Excel. Комплексна практична робота
Мета
Навчити створювати електронну таблицю для нарахування зарплатні із використанням формул, вбудованих функції та діаграм.
Хід роботи
1. Створіть список прізвищ чотирьох співробітників вашої фірми (скористайтесь прізвищами своїх однокласників).
2. Створіть електронну таблицю для нарахування зарплатні чотирьом співробітникам вашої фірми, якщо кожен з них відпрацював протягом місяця різну кількість днів, денна платня 20 грн., сплачується податок 15% від заробленої суми. Таблиця має складатися з таких стовпців (тут у дужках зазначено формули для обчислень значень відповідних стовпців): Номер, Прізвище, Днів, Зарплатня (=20*Днів), Податок (=0,15*Зарплатня), Видано (=Зарплатня-Податок).
3. Увести довільні розумні дані в стовпці Номер, Прізвище, Днів. Увести формули в інші стовпці. Обчислити, яку суму потрібно заплатити всім співробітникам разом, якщо вони відпрацювали відповідно 12, 16, 24, 14 днів.
4. Побудувати кругову і стовпчикову діаграму, які графічно відображають кількість відпрацьованих днів співробітниками фірми. Впорядкувати прізвища співробітників за алфавітом. Застосувати фільтр, щоб з’ясувати хто зі співробітників працював понад 15 днів.
Додаткове завдання: відформатувати таблицю і діаграми якнайкраще.

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Excel. Організація розгалужень та ітерацій. Задача "Нарахуван¬ня зарплатні". Задача "Розв'язування нелінійного рівняння".
Мета
Уміти використовувати логічну функцію ЯКЩО (ЕСЛИ, IF) та абсолютні адреси клітинок для розв'язування типових економічних і математичних задач.
Задача 6 "Нарахування зарплатні"
У відомості нарахування зарплатні є прізвища шести-восьми працівників, які мають одну з трьох категорій: 1, 2, 3. Денна тарифна ставка залежить від категорії так:
(12, якщо категорія = 3; Ставка = < 10, якщо категорія = 2;
І 8, якщо категорія = 1. ,
Протягом місяця працівники зайняті різну кількість днів.
Треба ввести кількість відпрацьованих днів і нарахувати
зарплатню працівникам, якщо відрахування (податки тощо)
становлять 21% від нарахувань. Скласти бухгалтерську відо¬
мість (рис. 39).
Задача 7 "Розв'язування нелінійного рівняння"
Дано нелінійне рівняння 2пх-п = sin/Ід:, де п — номер варіан¬та. Розв'язати рівняння методом простих ітерацій (рис. 40).
Теоретичні відомості
Розглянемо поняття абсолютної і змішаної адреси клітинки у формулі. Абсолютною називається адреса, в якій є два символи $: один перед назвою стовпця, другий — перед номером рядка, наприклад, $Е$3. Змішана адреса містить лише один символ $. Правило: частина адреси після символу $ не модифікується під час копіювання формули. Абсолютні адреси слугують, зокрема, для посилання на клітинки, що містять константи, які входять у формули. Такою константою є, наприклад, відсотки (12%=.12) річних у задачі 2. Якщо для задачі 2 число .12 занести в клітинку ЕЗ, то в клітинку СЗ можна ввести формулу = ВЗ*$Е$3.
Розгалуження в ЕТ реалізовують за допомогою функції ЯКЩО, яка використовується у формулах і має таку структуру:

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Excel. Побудова діаграм.
Мета
Ознайомитися з видами діаграм і вміти їх будувати за число¬вими даними з побудованих раніше таблиць.
План
1. Побудувати кругову діаграму для задачі 1.
2. Побудувати графік функції для задачі 5.
3. Побудувати об'ємну гістограму для задачі 3.
4. Побудувати поверхню для функції від двох змінних.
Теоретичні відомості
Діаграми призначені для графічного відображення числових даних у звітах, на презентаційних, рекламних сторінках тощо.
Діаграми поділяються на стандартні (найбільш поширені) та нестандартні (використовуються зрідка).
Є багато типів стандартних діаграм: гістограма, графік, круго¬ва, точкова, з областями, кільцева, поверхнева, біржова, цилін¬дрична, конічна тощо. Кожний тип стандартної діаграми має де¬кілька різновидів. З нестандартних використовують такі: блоки з областями, блакитна кругова, дерев'яна.
Найчастіше будують кругові, точкові, стовпчикові стандартні діаграми різних видів.
Розглянемо три основні типи діаграм (рис. 41).
Кругова діаграма відображає один виокремлений рядок чи стовпець числових даних з таблиці у вигляді круга з секторами. Вона демонструє співвідношення частин і цілого, де ціле відпо¬відає 100%. Є декілька різновидів кругових діаграм (рис. 42).
Точкова діаграма (інколи її називають X-Y діаграма) при¬значена для побудови традиційних математичних графіків. Для цього ж призначена діаграма-графік. На одній координатній пло¬щині можна побудувати графіки відразу декількох функцій. За¬носитимемо значення аргумента в перший стовпець, а значення функцій — в другий, третій тощо. Тоді перший виокремлений стовпець у таблиці програма інтерпретуватиме як вісь X, інші — як значення одної чи кількох функцій уздовж вертикальної осі. Кількість рядків саме у такій таблиці повинна бути більшою, ніж кількість стовпців (стовпців є два для однієї функції, три — для двох функцій і т.д.).

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Excel. Фінансові функції.
Мета
Вміти використовувати фінансові функції для аналізу вигід¬ності інвестицій в бізнес.
План
1. Функції для визначення майбутньої вартості теперішніх інвестицій.
2. Функції для визначення виплат для погашення позики.
3. Функції для визначення теперішньої вартості майбутніх інвестицій.
4. Функції користувача. Створення модуля.
Теоретичні відомості
Фінансові функції використовують для розв'язування задач планування фінансової діяльності, визначення прибутків, аналізу вигідності капіталовкладень, кредитно-інвестиційної політики то¬що. Інвестицією називається вкладання грошей у деякий бізнес на певних умовах. Позика у банку називається кредитом, а внесок на рахунок в банк — депозитом. Надходження грошей від деякого бізнесу називають рентою. Розглянемо основні параметри фінансо¬вих функцій і їхні скорочені назви:
4 процентна ставка (ПС) виражається у відсотках і може бути добовою, місячною, річною тощо;
4 кількість періодів (КП) кожний тривалістю добу, місяць, рік тощо;
Ф періодична виплата (ПВ) — сума, яку виплачує клієнт щоперіода (це від'ємне число) або сума, яку отримує клієнт що-періода (це додатне число);
4 сума внеску (СЕ) — сума інвестиції, капіталовкладення, початкового внеску (це від'ємне число або нуль);
Ф тип операції (Т) — число 0, якщо виплата здійснюється в кінці кожного періода і число 1, якщо на початку.
Розрізняють кредитну і депозитну процентні ставки, кредитна ставка є вищою за депозитну. Процентна ставка має бути узгодже¬ною з тривалістю періода, наприклад, річна ставка 60% рівно¬сильна місячній ставці 5%. У цій роботі вважатимемо, що місяч¬на депозитна ставка є 5%, а кредитна — 6%.
1. Функція для визначення майбутньої вартості теперішніх інвестицій має вигляд БЗ(ПС; КП; ПВ; СВ; Т). Англійська назва функції FV.
Якщо параметр має значення 0, то його можна не вказувати. Якщо параметр пропускають в середині списку параметрів, то два розділювачі (у даному випадку ;) мають бути поруч.
Задача 1. Інвестор вкладає в бізнес 2000 грн. (чи відкриває на цю суму рахунок у банку) на умовах 5% ставки прибутку щомісяця. Яка вартість інвестиції через 36 місяців?
Розв'язок задачі дає така формула:
=БЗ(5%; 36;; -2000)
Відповідь: 11 583,63 грн.
Зауваження. У даній роботі вважатимемо, що десяткові числа записуються з використанням коми, а не крапки.
Задача 2. Клієнт відкриває рахунок у банку на умовах 5% ставки прибутку щомісяця, кладе на рахунок 2000 грн. і планує на початку кожного місяця забирати з рахунку 100 грн. Яка сума буде на рахунку через 36 місяців?
=БЗ(5%; 36; 100; -2000; 1)
Відповідь: 1 520,82 грн.
Задача 3. Умова та сама, але клієнт планує не забирати, а докладати по 100 грн. на початку кожного місяця.
=БЗ(5%; 36; -100; -2000; 1)
Відповідь: 21 646,45 грн.
Функція для визначення майбутньої вартості інвестиційного капіталу на умовах нарахування різних процентів за певну кіль¬кість (до ЗО) періодів має вигляд БЗРАСПИС(капітал; масив процентів). Англійська назва функції FVSCHEDULE.
Задача 4. Фірма інвестує 2000 грн. за умови таких щомісяч¬них процентних ставок 7%, 6%, 5%, 4%, 4%, 4% протягом шести місяців. Яка вартість інвестиції через шість місяців?
= БЗРАСПИС(2000; {0,07; 0,06; 0,05; 0,04; 0,04; 0,04})
Відповідь: 2 679,22 грн. Такий бізнес не вигідний, краще покласти 2000 грн. в банк під

Читати далі   Написати відгук/Голосувати  

Корoткий опис:  Практична робота
Тема
Excel. Інструменти Пошук розв'язку, Таблиця підстановки.
Мета
Вміти користуватися інструментами Пошук розв'язку і Таб¬лиця підстановки для аналізу підприємницької діяльності і прийняття рішень.
План
1. Планування випуску продукції.
2. Аналіз кредиту.
Задача 8. Планування випуску продукції
Для виготовлення виробів х, у, z використовують три види сировини: І, II, III. У таблиці задано норми витрат сировини на один виріб кожного виду, ціна одного виробу, а також кількості сировини кожного виду, які можна використати. Скільки виробів кожного виду потрібно виготовити, щоб прибуток був максимальний (п — номер варіанта)?
хуг Загальна к-сть сировини
І 18 15 12 360 - п
II 648 192
III 533 180 + п
Ціна 9 10 16
Задача 9. Аналіз кредиту
Підприємець потребує взяти кредит на деяку суму під місячну ставку 6% і, базуючись на своїй щомісячній платеспромож-ності, має прийняти рішення на скільки місяців брати кредит. Побудувати таблицю щомісячних виплат для різних термінів кредиту, наприклад, 4, 5, 6, 7 місяців і реальних сум, що мають бути виплачейі за кредит протягом усього терміну. Побудувати двовимірну таблицю щомісячних виплат з ураху¬ванням двох параметрів: можливих сум позики і термінів позики.
Теоретичні відомості
1. Задача 8 є задачею лінійного програмування. Вона розв'я¬зується за допомогою інструмента Пошук розв'язку (Solver).
Математична модель задачі. Позначимо через х, у, z шукані кількості виробів трьох видів. Потрібно визначити цілі значення х, у, z, для яких досягається максимум функції прибутку / = 9х + 10г/ + 16z за таких обмежень:
18* +15І/ + 12z<= 360 - п 6х + 4г/ + 82 <= 192 5х +3г/ + Зг <= 180 + п х, у, 2 >= 0; х, у, z — цілі.
Розв'язування. Для розв'язування потрібно виконати такий алгоритм:
1) клітинкам А1, В1, СІ присвоїти імена х, у, z командами Вставити ^ Ім'я •=> Присвоїти о Ввести х О ОК і т.д.;
2) у клітинку D1 ввести формулу =9*x+lQ*y+16*z;
3) запустити програму Пошук розв'язку з меню Сервіс;
4) задати адресу цільової клітинки D1 і зазначити дію до¬сягнення максимуму функції (рис. 43);
5) задати клітинки, де має містится розв'язок: х; у; z;
6) за допомогою кнопки Додати додати обмеження (рис. 44) у вигляді девяти умов (значення п потрібно підставити конкретне):
х <= (360 - п - 15*І/ - 12*2)/18 у <= (192 - 6*х - 8*г)/4 z <= (180 + п - 5*х - 3*г/)/3 х >= 0; у >= 0; z >= О х — ціле; у — ціле; z — ціле;
7) натиснути на кнопку Параметри і зазначити, що модель лінійна;
8) отримати розв'язок, натиснувши на кнопку Виконати. Для п = 0 відповідь (у клітинках Al, B1, СІ, D1) така: х = О, у = 8, z = 20, / = 400.
2. Таблиці підстановки. За допомогою таблиць підстановки можна оцінити вплив одного чи декількох параметрів на деяку величину чи декілька величин з метою прийняття рішень.
На прикладі розв'язування задачі 9 розглянемо вплив зміни одного параметра (кількості періодів позики) на дві величини: щомісячну і сумарну виплати за кредит.
Основною формулою розв'язування задачі е =ПШІАТ(ПС; КП; сума кредиту), яка розглядалася в попередній роботі. Виконайте наступний алгоритм (рис. 45).
1. У діапазон А1:АЗ введіть вхідні дані: ставку (6%), кіль¬кість періодів (4) і суму кредиту, нехай, 3000.

Читати далі   Написати відгук/Голосувати